Структура резюме специалиста по закупкамТрадиционная анкета соискателей – это шаблон, который состоит из обязательных разделов, следующих в определенной последовательности:
- Личные сведения – ФИО, информация о дате рождения, месте проживания, контактные данные.
- Образование – презентация всех оконченных учебных учреждений. Раздел можно дополнить сведениями о семинарах, тренингах, курсах повышения квалификации. Вся информация должна быть подтверждена дипломами и сертификатами.
- Опыт работы – перечень мест работы, который целесообразно составить из двух-трех пунктов, разместив в обратном хронологическом порядке. Здесь же можно указать ваши должностные обязанности и достижения на занимаемой должности.
- Профессиональные навыки и умения – краткий перечень знаний, которые актуальны для инженера по снабжению.
- Рекомендации с предыдущего места работы – наличие сопроводительного письма или контакты предыдущего начальства будут весомым плюсом для соискателя.
Резюме закупщика образец которого можно найти на нашем сайте, можно дополнить фото в деловом стиле. Стандартный набор сведений в CVДля начала укажите в резюме ключевую информацию о себе:
- Ф. И. О.;
- возраст (дата рождения);
- место проживания (полный адрес необязателен, достаточно написать название города и района);
- контактные данные (телефон, электронная почта);
- семейное положение (замужем или женат, дети и их возраст);
- профиль из соцсети (для некоторых работодателей этот пункт критически важен).
Некий рабочий, уволенный японским концерном «Мацусита дэнке», подал на компанию в суд и выиграл. Суд обязал компанию восстановить его на работе. Внешне все закончилось благопристойно: скандалиста восстановили, стали платить ему ещё больше и даже выделили отдельный кабинет. Однако рабочий уволился по собственному желанию уже через месяц: ему не давали ничего делать, он просто должен был сидеть весь день на работе. От этого у него случилось нервное расстройство.
Если решили следовать приведённому выше совету, подберите фото, на котором вы одеты в деловом стиле, выглядите собранным и корректным. Работодатель, которому важен внешний вид сотрудника, обязательно обратит на это внимание. При негативном восприятии фотографии он не вызовет вас на собеседование, не потратив понапрасну своё и ваше время. А если на первом плане у нанимателя профессиональные качества, то вам и так нечего переживать. Выгода гарантирована обеим сторонам сделки.
Опыт работы закупщикаПри знакомстве с резюме работодатель в первую очередь уделяет внимание перечню должностных обязанностей, которые кандидат выполнял на прошлой работе. При подборе информации для этого раздела следует ориентироваться на требования вакансии. Например, в образце резюме опытного специалиста по госзакупкам следует сделать акцент на знании ФЗ-44, а в производственной сфере определяющим навыком будет учет ТМЦ. Снабженец, как правило, должен разбираться в производственных процессах, активно взаимодействовать с поставщиками, заключать выгодные контракты и правильно анализировать динамику цен. Все эти моменты также должны быть отражены в перечне должностных обязанностей. Немаловажную роль играют и достижения. Следует сформулировать перечень трудовых заслуг, которые смогут ответить на вопрос: «Чем вы были полезны на предыдущем месте работы?». Не пренебрегайте конкретными числовыми выражениями. Например, «Заключил 5 государственных контрактов, стоимостью 200 млн рублей». Пример опыта работы в резюме специалиста по закупкам:
- Период: 06.2016 — 07.2019
- Организация:Сеть канцелярских магазинов «Скрепка»
- Должность:Менеджер по закупкам
- Обязанности:— Своевременное обеспечение магазинов ассортиментом продукции; Работа с поставщиками; Формирование заказов; Контроль остатков; Проведение торгов; Логистика; Документооборот с поставщиками.
- Достижения (за 2 года):— Снижение затрат на закупки до 25% за счет заключения выгодных договоров с поставщиками.
Крупные государственные компании, нуждающиеся в руководителях соответствующих отделов, хотят видеть на собеседовании человека с высшим экономическим либо юридическим образованием.
В этом случае в обязательном порядке так же должен прилагаться опыт работы в области снабжения. В целом подходящими кадрами для вакансии специалиста по закупкам являются соискатели, окончившие ВУЗы по направлению: «Финансист», «Экономист», «Банковское дело» и прочие.
- Высшее: Краснодарский национальный экономический университет
- Факультет:Налоги и налогооблажение
- Специальность:
- Год окончания:
Особо креативные работодатели желают видеть на представленной должности психологов. Ведь основная задача менеджера – постоянное взаимодействие с людьми и умение договариваться. KPI сотрудникаОценка работы менеджера по снабжению оценивается по нескольким критериям, различающихся в зависимости от сферы деятельности. Так, для торговых компаний это реализация закупленных товаров, а для промышленных предприятий – обеспечение сырьем и комплектующими. Профессионал в сфере снабжения не допустит закупки в избыточном количестве или же дефицита нужной продукции. С партнерами и поставщиками должен вестись непрерывный диалог, нацеленный на поиск совместных выгодных решений и получение выгодных условий. Работник торговой компании должен тесно сотрудничать с отделом продаж, чтобы знать «кухню» продажников напрямую. На взаимопонимание не должны влиять периодически возникающие конфликты интересов. Навыки специалиста по закупкамНабор определенных знаний и умений – это еще один «козырь в рукаве»соискателя на должность менеджера по закупкам. Арсенал необходимых рабочих инструментов в представленной сфере деятельности может быть достаточно широким и разнообразным. Полезными будут как технические, технологические, юридические, так и экономические знания. Профессионал должен быть в первую очередь компетентным в вопросах снабжения. К примеру, работодатель одобрит знания законодательства о закупках, аналитическое мышление, навыки в области планирования бюджета, знание производственного процесса. Навыки менеджера по закупкам разнообразны — от знания юридических тонкостей снабжения до умения анализировать рынок и отчитываться перед бухгалтерией. Пример ключевых навыков специалиста по закупкам:Будет неплохо, если перед составлением грамотной анкеты вы изучите сферу бизнеса предприятия, на котором собираетесь работать. Сделайте разноплановый анализ деятельности потенциального работодателя. Подумайте над тем, какие навыки будут для него максимально актуальны и интересны. Когда размер документа имеет значениеУместите всю важную информацию на 1–2 страницы формата А4, разбейте её на логичные блоки. Удобно, когда структура текста наглядна и понятна любому заинтересованному лицу. Вашу «простыню» вряд ли кто осилит, а фразу вроде «все подробности — по телефону» даже не примут во внимание. И, скорее всего, оба варианта будут отправлены в мусор. В популярном текстовом редакторе есть готовый инструмент, который упростит задачу создания и форматирования резюме. Можно выбрать креативное CV или остановиться на шаблоне аккуратного документа. Последний вариант больше подходит для соискания должности менеджера по закупкам.
Либо используйте аналогичные интернет-сервисы, позволяющие создавать резюме для работников разных специализаций в онлайн-режиме. С их помощью можно стать обладателем грамотно структурированного резюме менеджера по закупкам примерно за полчаса. Раздел «О себе»Снабженец – активный участник всех движений, происходящих на предприятии. В его обязанности входит разноплановая работа, поэтому в разделе «О себе» важно указать все положительные личностные качества, о которых вы не могли написать раньше. Фаворитами среди менеджеров по закупкам являются энергичные, коммуникабельные, целеустремленные люди, которые обладают аналитическим складом ума. Нанимателей мало интересует ваше семейное положение и то, чем вы занимаетесь в свободное от работы время. Сделайте краткий, но емкий вывод, почему именно вы достойны занимать предоставленную должность. Пример заполнения раздела «О себе»:
Кто такой закупщик и его функцииМенеджер по снабжению – человек, который занимается поиском поставщиков, заключает наиболее выгодные сделки по закупке продукции, требующейся для полноценного и успешного функционирования компании. Это касается не только непосредственной деятельности – продаж или производства, но и внутренней. К примеру, закупка канцелярских принадлежностей для офиса. Функции снабженцев в различных фирмах не могут быть одинаковы. Одни компании предоставляют жесткий перечень продукции, которую требуется приобрести по низкой цене. Другие фирмы перекладывают функции по определению позиций для закупки на специалиста. Работа менеджера делится на офисную и выездную. К первой относится – анализ рынка, мониторинг выгодных поставщиков, разработка договоров и выявление перечня актуальных товаров. Выездная работа предполагает непосредственные встречи с предполагаемыми поставщиками, оценку продукции, находящейся на складе. В зону ответственности эксперта по закупкам входят не только снабжение торговой сети или фирмы необходимыми товарами и взаимодействие с вероятными компаниями-партнерами. Спектр обязанностей достаточно обширен:
- формирование и обновление товарного ассортимента торговой сети или магазина, выполнение плана внутреннего оборота товаров;
- анализ предложений от потенциальных снабженцев, выбор наиболее выгодных условий по ценовой политике и определение перспектив сотрудничества;
- полное документальное сопровождение договоров;
- анализ товарооборота;
- разработка мер по уменьшению остатка товаров;
- определение и вывод из товарооборота бесперспективной продукции;
- выявление товаров повышенного спроса, недопущение их дефицита;
- предоставление отделам организации любой информации о продукции;
- составление планов закупки.
В некоторых организациях к основному списку обязанностей снабженца работодатель включает логистические функции:
- обработку таможенных документов;
- планирование, отслеживание передвижения товаров;
- разработку предельной нормы остатков товара на складах;
- планирование и обеспечение компактного хранения продукции на складах.
Список обязанностей снабженца предприятия зависит от специфики работы фирмы и официальной должностной инструкции, заверенной работодателем. Контактные данныеВ деловой этике источники связи с соискателем должны соответствовать определенным стандартам. К примеру, создайте рабочий электронный ящик, наименование которого будет состоять из фамилии, имени либо желаемой должности. Для некоторых работодателей важно и указание адреса социальной сети. Однако помните, что данная страница не должна иметь провокационную информацию. Обратите внимание и на актуальность указанных номеров телефонов и прочих сервисов обмена сообщениями. Контактная информация в резюме:
- Email:
- Skype:
- FB:
Краткое описаниеФункционирование бизнеса невозможно без осуществления закупок. Речь идет о товарах для сбыта, хозяйственных мелочах, автомобильных запчастях при наличии собственного автопарка – это очень большой объем работ. Многие владельцы бизнеса не желают делегировать закупки разным сотрудникам, поэтому привлекают профессиональных агентов. Последние проводят анализ рынка, выбирают лучших поставщиков и производителей продукции, могут обеспечивать офис и производство всем необходимым. Итоговая проверка резюмеКогда все разделы анкеты уже заполнены, не спешите отправлять резюме на email работодателя или размещать на бирже вакансий. Внимательно перечитайте весь текст. Убедитесь, что в нем нет опечаток или грамматических ошибок. При необходимости удалите лишние, не несущие информационную нагрузку, сведения. Дайте просмотреть документ другому человеку. Уникальная анкета, которая станет вашим проводником на собеседование, должна максимально раскрывать нанимателю ваш профессиональный потенциал, вызвать заинтересованность и отвечать на все вопросы должности. Указывая в разделах ту или иную информацию, нужно каждым предложением подчеркивать собственные преимущества. Детальный и качественный самоанализ упростит дальнейшую самопрезентацию при встрече с потенциальным начальством. Профессиональные навыки и личностные характеристикиЭксперт по снабжению обязан быть образованным и грамотным. Первое требование, которое работодатель предъявляет к соискателю – высшее образование. Для трудоустройства нужны и такие навыки:
- знание коммерческого и гражданского права;
- наличие навыков работы с персоналом;
- знание принципов и азов рыночной экономики;
- умение обрабатывать большое количество информации;
- уверенное пользование ПК;
- способность эффективно планировать деятельность и правильно расставлять приоритеты;
- знание логистики;
- умение работать с документами, в т.ч. составлять проекты купли-продажи;
- знание работы таможни и транспорта.
Преимуществом соискателя станет знание на высоком уровне английского и китайского языков, особенно если фирма сотрудничает с иностранными компаниями. К личным характеристикам будущего сотрудника работодатель также относится скрупулезно. Профессионал должен обладать:
- повышенной ответственностью;
- аналитическими задатками;
- умением убеждать;
- стрессоустойчивостью;
- способностью быстро реагировать;
- коммуникативными навыками;
- умением внушить доверие.
Менеджер по снабжению должен обладать рассудительностью и уметь ненавязчиво отстаивать свою точку зрения. Что не следует указывать в резюмеНаряду с информацией, которую необходимо указывать, существуют вещи, которых следует избегать:
- Не употребляйте слово «я».
- Не используйте глаголы несовершенного вида, то есть отвечающие на вопрос «Что делал?» (обеспечивал, оформлял и т. п.). Вместо них — только отвечающие на вопрос «Что сделал?» (сократил, расширил и т. п.).
- Не формулируйте мысль многословно, например: «обеспечивал осуществление применения следующих факторов». Пишите просто: «применил», «использовал».
- Не используйте негативную информацию (вместо «рассматривал претензии» — «помогал клиенту»).
- Не описывайте трудовую деятельность в подробностях.
- Не касайтесь физических данных.
- Не акцентируйтесь на причинах ухода от предыдущего нанимателя.
- Не давайте оценку бывшему работодателю и коллегам.
- Не указывайте конкретные Ф.И.О. лиц, дающих рекомендацию (в целях недопущения нарушения законодательства о защите персональных данных).
Моменты, которые необходимо учестьВ резюме должна быть информация о месте жительства, готовности к переездам и командировкам. Также необходимо указать наличие детей и супруга. Нелишней будет информация о наличии личного автомобиля, так как работа менеджера зачастую связана с разъездами по городу или даже областным районам. Укажите и зарплатные ожидания. В этом случае вас не будут тревожить организации, предлагающие размер оклада ниже, чем вам требуется. Недооценивать себя тоже не стоит. Если вы действительно хороший специалист, пишите в это окошко цифру, равную средней по рынку труда в этой отрасли. Работодатели не любят связываться с людьми, которые ставят слишком низкий порог зарплаты. Считается, что человек, который так поступил, или действительно отчаялся найти работу (что с хорошими специалистами случается редко), или достаточно слаб характером и несмел, что для данной должности неприемлемо. Важные различия в требованиях заказчика и поставщикаЧтобы правильно составить образец резюме тендерного специалиста, нужно понимать различия в работе и требованиях у заказчика и поставщика. Законодательно определена разница между специалистами по тендерам поставщика и заказчика. В последнем случае специалист обязан иметь определенный уровень образования (ч. 6 ст. 38 44-ФЗ): заказчик включит в состав конкурсной комиссии прошедших профпереподготовку или повышение квалификации работников и специалистов, которые обладают специализированными знаниями по объекту закупки (ч. 5 ст. 39 44-ФЗ). Почему существует разница? Дело в том, что сторона заказчика создает конкурсную комиссию, в составе которой присутствует специалист, который отвечает требованиям:
- квалификация определенного уровня;
- специальные профильные знания по ТРУ, которые придется закупать.
Сторона поставщика вправе не озадачиваться такими сложностями и принять на должность специалиста, не имеющего опыта в этой сфере. Поскольку специалист есть как у заказчика процедур, так и у возможного поставщика, должностные обязанности специалиста по тендерам для резюме зависят от того, чьи интересы представляет специалист. Рассмотрим их в таблице. Специфика документаПостроение продуктивных рабочих отношений предполагает написание должностной инструкции. В ней определяются базовые аспекты взаимоотношений руководства компании с приглашенным для работы специалистом. Руководители организации, опираясь на положения данной инструкции, ожидают от специалиста четкого выполнения оговоренных функций. Специалист также вправе выстраивать свою деятельность, минуя риск возложения на него дополнительных нагрузок, не оговоренных в ДИ. Инструкция — юридически обязывающий документ, который служит, в том числе, и средством нейтрализации конфликтных ситуаций. Стороны, опираясь на её положения, могут разрешить конфликт путем переговоров, а не судебных разбирательств.
Подготовил карту, в которой собрал задачи и компетенции специалистов и руководителей отделов закупок. Дополнив карту своими требованиями, вы получите прозрачную систему развития и оценки работы менеджеров по закупкам, категорийных менеджеров, директоров по закупкам.
Также данный набор компетенций может стать направлениями развитий для сотрудников и руководителей пересекающихся в своей деятельности с закупками: логистов, бренд-менеджеров, продакт-менеджеров, руководителей подразделений, связанных с приобретением ТМЦ.
Выделить ключевые компетенции будет полезно каждому директору по закупкам или HR-директору, которые ставят цель провести анализ профессиональных компетенций сотрудников отдела закупок методом 360 градусов, либо иным способом.
Карта компетенций поможет:
- Описать необходимый перечень знаний и умений, которым должны обладать сотрудники отдела закупок. Такой перечень можно использовать, в частности, при составлении вакансии на позицию менеджера по закупкам или категорийного менеджера;
- Составить программы аттестации для специалистов и руководителей. Какие знания и навыки с какой регулярностью требуется оценивать;
- Составить программу развития сотрудников и руководителей, чтобы они соответствовали необходимому и достаточному уровню профессионализма;
- Выбирать провайдера обучения или консалтинга, который поможет закрыть необходимые задачи;
- Контролировать прогресс развития сотрудников и руководителя отдела закупок.
Чтобы открыть карту в большом разрешении, нажмите на неё.
Один из способов применения сводного перечня компетенций специалистов и руководителей отдела закупок — планирование программ обучения, тренингов и семинаров, которые должны встроиться в систему внутреннего обучения, наставничества и в общий комплекс развития hard и soft skills персонала.
На карте ниже приведен пример программы по сокращению затрат в закупках предприятия. Отдельные задачи, которые решаются в ходе такой программы связаны с повышением компетенций сотрудников и руководителей отдела закупок.
Нажмите на карту для увеличения.
Программы обучения для сотрудников и руководителей по закупкам можно посмотреть здесь.
Программы консалтинговых проектов можно увидеть здесь.
Снижение затрат в закупках в соответствии с плановым значением
Достижение целевой экономии от функции закупок
Обеспечение заданной динамики роста прибыли направления (дистрибуция и ритейл)
Поддержание требуемого уровня (или заданного плеча) кредиторской задолженности
Обеспечение роста ROI закупок своего направления
Запасы и поставки
Обеспечение требуемых норм запасов, оборачиваемости запасов
Поддержание доли неликвидов и дефицита (OOS) не выше установленного порога
Умение рассчитать необходимые размеры заказов и страховых запасов
Владение аналитическим аппаратом
Обеспечение итоговой стоимости сезонных товаров и новинок на остатке не выше нормы
Консолидация закупок от смежных отделов, департаментов, подразделений
Умение договариваться с поставщиками о поддержании ими резервов запасов на своих складах
Умение четко формулировать требования к закупаемой продукции / услугам, гарантирующие заданное качество
Снижение до требуемого значения доли позиций, у которых MOQ более Х месяцев использования
Соответствие суммы (доли) списаний из-за брака от поставщика и просроченного товара нормам
Исполнение показателей стратегии поэлементного внедрения TQM (всеобщего управления качеством)
Обеспечение подписанными у поставщиков спецификациями 100% позиций
Снижение затрат на 1 кг (1 куб. м) доставляемой продукции
Сокращение затрат пополнения и хранения запасов
Соблюдение необходимых требований к поставщикам, перевозчикам и документообороту
Выбор оптимального способа доставки из перечня Incoterms
Улучшение условий работы с поставщиками по требуемым факторам БКЗ (большой карты закупщика)
Управление поставщиками для обеспечения ими заданного уровня сервиса и соответствия договору (стандартам компании)
Привлечение новых поставщиков
Улучшение условий поставки у существующих поставщиков или нахождение новых с лучшими условиями
Сокращение доли безальтернативных поставщиков, либо доли позиций, не имеющих альтернативного поставщика
Проведение аудита поставщиков, контроль исполнения корректирующих действий
Анализ поставщиков, реализация по итогам анализа корректирующих и предупреждающих действий
Владение алгоритмами, правилами выбора поставщиков
Умение рассчитывать стоимость замены поставщика
Рост суммы баллов поставщиков категории А и В в интегральной оценке / Обеспечение установленных долей зеленых, желтых и красных поставщиков
Выставление штрафов поставщикам и их получение
Взаимодействие с OEM производителями, ведение ODM контрактов (СТМ, ЧТМ)
Расчет экономического эффекта от передачи закупок на аутсорсинг, от «производить вместо покупать»
Сегментация поставщиков и выбор по каждому сегменту типов сотрудничества
Согласование акций и промо мероприятий, получение по итогам их проведения целевых показателей
Получение эксклюзивных условий по продукту или территории
Получение требуемой маркетинговой поддержки
Навыки эффективной подготовки к переговорам
Результативное ведение переговоров с поставщиками для получения скидок и целевых значений стоимости
Умение договариваться о решении проблем с поставками, качеством и документооборотом
Навыки работы с возражениями и манипуляциями поставщиков
Умение «продать» выгоду работы со своей компанией поставщику, для которого сумма закупок не интересна
Применение «трех золотых правил» закупщика
Ведение переговоров для соответствия условий закупок «портрету идеального поставщика»
Поддержание эффективного взаимодействия со смежными подразделениями и внутр. заказчиками
Требуемый уровень выполненных плановых заявок (исполнение бюджета)
Требуемый уровень выполненных подтвержденных оперативных заявок
Требуемое количество проведенных ценовых мониторингов
Знание и понимание технологического процесса предприятия
Знание правил документооборота, необходимых сертификатов
Стабильное выполнение регулярных задач, соблюдение ДИ
Умение ставить SMART цели и получать ОС исполнителя
Умение контролировать исполнение целей и задач
Навыки назначения и расчета цен
Умение рассчитывать себестоимость
Умение рассчитывать эффективность скидок
Поддержание актуальных цен в прайсах и ERP компании
Знание рисков отрасли и поставщиков
Владение инструментами предвосхищения и снижения вероятности рисков
Знание принципов организации КМ
Умение определять категории, формировать стратегии по ним
Умение формировать и исполнять цели и показатели категории
Владение оперативными инструментами работы КМ
Расчет / получение от поставщиков калькуляции стоимости закупаемого продукта / услуги
Умение монетизировать преимущества одного предложения перед другим
Расчет TCO (совокупная стоимость владения)
Расчет TVO совокупной оценки возможностей, TEI совокупного экономического эффекта, ROI возврата на инвестиции
Умение рассчитывать период окупаемости
Умение рассчитать выгодность отсрочки платежа
Знание алгоритма планирования и его применение
Владение формулами расчетов
Умение добывать информацию, необходимую для прогнозов будущих периодов
Знание математического аппарата
Знание основ статистики
Знание функций Excel
Умение выгружать и формировать отчеты
Умение пользоваться учетной / SRM / информационной системой компании
Перевод документооборота на EDI (электронный обмен данными)
Умение проводить закупки через электронную площадку
Умение планировать и организовывать свой рабочий день, фокусировка на главных задачах, умение расставлять приоритеты в работе
Настойчивость, твердость в достижении целей
Готовность нести ответственность за принятые решения
Коммуникация на равных с поставщиками от специалистов до генеральных директоров
Чувство собственного достоинства
Высокая дисциплина внешняя и внутренняя
Нацеленность на достижение результата, способность найти решение в сложной ситуации
Умение аргументировать и отстаивать свою позицию
Умение ясно и убедительно излагать мысли письменно и устно
Обучаемость, нацеленность на профессиональный и карьерный рост
Стрессоустойчивость, способность работать с большими потоками информации
Аналитический склад ума
Исследовательский навык, любопытство, желание пробовать новое
У вас планирование НОРМальное? Неисполнение планов продаж и закупок начинается с очень важных букв Н, О, Р, М.
Направления сокращения затрат в закупках. Карта и план действий
Майнд-карты для вашего бизнесаи повседневной деятельности. Программы обученияСергея Дубовика
Резюме завхоза [Образец на работу]
Хорошие завхозы нужны любым учреждениям — школам, детским садам, предприятиям, компаниям. Специалисты ведут хозяйство бюджетных и коммерческих организаций. Контролируют состояние зданий, инвентаря, коммуникаций, деятельность вспомогательного персонала.
Из-за большой ответственности работодатели внимательно подходят к выбору кандидата, на которого будет возложено управление материальными ресурсами. Доказать свое профессиональное соответствие поможет грамотно составленное резюме завхоза. Воспользуйтесь нашими советами, чтобы заполнить анкету правильно.
Пример резюме завхоза
в среднем 5,00 (2 голосов)
Примеры резюме в смежных специализациях:
- Администратор
- Снабженец
- Заведующий складом
- Менеджер по закупкам
- Специалист по закупкам
Общие рекомендации по подготовке резюме
При устройстве на работу необходимо убедить рекрутера в том, что вы способны успешно справляться с заявленными должностными обязанностями. А они могут быть совершенно разными и зависеть от сферы деятельности компании, укомплектованности персонала.
В дошкольных учреждениях понадобится умение грамотно организовать санитарно-гигиенические мероприятия. Завхозу магазина потребуются навыки контроля охранно-пожарной сигнализации. В небольшом хозяйстве сотруднику пригодится опыт мелкого ремонта, если нет штатных подсобных работников.
Актуальные для нанимателя компетенции обычно упоминаются в вакансии. Объявление поможет составить идеальное резюме. И даже если вы скопируете в свою анкету список запросов работодателя, это будет лучше, чем текст с неактуальным опытом и навыками.
Чтобы предупредить невыгодные предложения, в бланке необходимо сказать об условиях, на которых вы согласны работать: желаемую должность, уровень заработной платы, готовность к переездам и командировкам.
Кроме базовых сведений, при заполнении анкеты полезно упомянуть о преимуществах, которые привлекут внимание. Например, указать наличие личного автомобиля, профильное образование, навыки ведения отчетно-учетной документации.
Эксперты рекомендуют дополнить бланк фотографией. При этом лучше использовать качественный снимок в деловом стиле. Изображение сделает резюме более заметным и позволит рекрутеру составить первое впечатление о кандидате.
Опыт работы в резюме завхоза
Стаж в сфере хозяйственно-технического обеспечения и обслуживания организаций является преимуществом кандидата, которое нужно обязательно использовать.
Укажите в разделе пару последних мест работы по профилю в обратном хронологическом порядке.
В графе «Должностные обязанности» перечислите задачи, которые вы выполняли. Не делайте список слишком подробным, отметьте только основные направления.
Образец резюме заведующего хозяйством:
- С 2005 года по настоящее время
- ДОУ «Детский сад № 1599 «Золотая рыбка»»
- — руководство персоналом, занятым хозяйственным обслуживанием ДОУ; — проверка условий эксплуатации коммуникаций, оборудования; — контроль исправности инженерных систем, оснащения; — выдача расходных материалов, инвентаря, инструментов; — организация уборки помещений по графику; — контроль расхода и приготовления дезрастворов; — проверка своевременности вывоза мусора; — организация работ по удалению ядовитых кустарников; — контроль доступа к подсобным помещениям; — проведение мероприятий по ликвидации грызунов, насекомых; — контроль эксплуатационных сроков оборудования; — организация мероприятий по противопожарной безопасности; — ведение отчетных документов, реестра договоров; — оформление паспорта санитарно-технического состояния ДОУ; — учет расхода электроэнергии и других ресурсов; — взаимодействие с поставщиками продуктов, инвентаря, расходников. Достижения (за 2 года): — провел замену труб отопления и радиаторов; — сократил на 20% расходы материалов; — закончил в установленный срок косметический ремонт здания.
Оценить профессионализм специалиста помогут личные достижения. О них нужно написать в разделе «Опыт» после перечня обязанностей. Хорошо, если вы приведете количественные примеры своей успешности.
Что делать, если нет опыта
Согласно справочнику Минтруда, заведующим может стать человек со средним профобразованием и стажем по специальности от 1 года или с начальным профобразованием и опытом не менее 3 лет.
Что же делать, если кандидат никогда не работал в данной сфере?
Можно устроиться на должность заместителя (помощника) завхоза или присмотреться к вариантам без жестких требований. Многие организации готовы самостоятельно обучать новичков.
Для демонстрации своих конкурентных преимуществ расскажите о личных качествах, приоритетах и умениях, имеющих косвенное отношение к рассматриваемой вакансии. Например, релевантными направлениями будут работа на складе, управление персоналом, административная деятельность.
Образование в резюме завхоза
Еще несколько лет назад у завхозов не было возможности получить профильное образование. Они учились у старших товарищей, нарабатывали опыт методом проб и ошибок.
В 2018 году Минтрудом был утвержден профстандарт «специалист административно-хозяйственной деятельности». Он позволил учебным учреждениям разработать программу для подготовки управленцев среднего звена.
Образование по профилю всегда является преимуществом кандидата. Ведь оно дает знания, которые крайне необходимы завхозу. К их числу относятся:
- определение хозяйственных потребностей персонала;
- обеспечение кадров расходниками, оборудованием;
- организация закупок для снабжения предприятия;
- контроль исполнения договоров и поставок;
- ведение учета товарно-материальных ценностей;
- организация склада;
- сервисное обслуживание оборудования и контроль его исправности;
- документальное сопровождение хозяйственной деятельности;
- управление недвижимостью и персоналом.
Профильное образование можно получить в колледжах и учебных центрах. Обучение специальности проводится в очном или дистанционном формате.
Пример резюме заведующего хозяйством:
Нередко завхозам приходится контролировать качество ремонта, состояние коммуникаций, проводки, оборудования. Если нет профильного образования, но есть специальность, позволяющая лучше выполнять свои обязанности (строитель, сантехник, электрик и т. д), нужно упомянуть о ней в резюме.
Большим преимуществом кандидата станет наличие курсов. Они продемонстрируют желание соискателя развиваться в профессии.
Образец заполнения блока для резюме завхоза:
- Название курса:Охрана труда
- Проводившая организация:«Специалист»
Навыки в резюме завхоза
Быстро и качественно выполнять должностные обязанности специалисту помогают профессиональные навыки. Перечень умений широк, потому что должность завхоза включает в себя множество различных обязанностей: от закупок оборудования и продуктов до учета материальных ресурсов.
Наиболее высокие требования к сотрудникам предъявляют госучреждения: больницы, ДОУ и другие образовательные организации. Это легко объяснить, ведь предприятия существуют за счет бюджета и должны вести строгую отчетность.
Список навыков на должность завхоза для блока резюме
Управление персоналомСохранность инвентаря Заключение договоровУчет материалов МатответственностьСоставление графиков ИнвентаризацияСанитарные нормы Техника безопасностиЗакупки ОтчетыИнструктаж ТБОИнструкции Капремонт1С: Предприятие
Личные качества в резюме завхоза
Завхоз, как руководитель среднего звена, должен обладать качествами управленца: быть инициативным, самоорганизованным и внимательным
Не менее важны в данной работе ответственность и порядочность, так как в руках сотрудника оказываются материальные ресурсы организации.
Кандидат на такую должность должен иметь определенный склад ума, четко следовать установленным правилам, уметь просчитывать ситуации. Творческим личностям эта должность вряд ли подойдет. Укажите в резюме 3-4 характеристики, которые отразят самую суть вашего отношения к выполняемым обязанностям.
Личные качества в резюме завхоза
ОтветственностьДисциплинированность ПорядочностьПунктуальность ВнимательностьМногозадачность
Что писать в разделе «О себе» в резюме завхоза
В блоке не пишут о личной жизни, семейном положении и других предметах, не касающихся профессиональных задач специалиста. Используйте эту часть резюме для презентации своих конкурентных преимуществ и ни в коем случае не оставляйте раздел незаполненным.
В своем резюме на работу завхоз может рассказать об уникальных навыках, целях, о том, какие дополнительные функции он готов выполнять. Описать более подробно специфику предыдущей работы, масштабы вверенного хозяйства и зону ответственности.
Главная задача – доказать свою универсальность и востребованность.
Пример заполнения раздела:
Как заполнить контактную информацию
В анкете необходимо оставить координаты для быстрой связи работодателя с кандидатом. Это как минимум телефонный номер и электронная почта. Адрес email должен быть максимально деловым и соответствовать профессиональному статусу. Конкретное место жительства в резюме упоминать не нужно. Достаточно указать город, ближайшую станцию метро или район.
Пример оформления раздела:
Заключение
Правильно составленное резюме завхоза повышает шансы на трудоустройство в разы. Не забывайте, что анкета всегда заполняется под запросы конкретного работодателя. Рекомендации с предыдущего места, сопроводительные письма, примеры личных достижений с количественными показателями станут хорошим подтверждением вашего профессионализма и востребованности. Перед отправкой не забудьте проверить анкету на ошибки. Текст должен быть не только полезным для рекрутера, но и грамотным.
Показать все разделы библиотеки управления