Коллеги, хочу поделиться своим личным опытом оптимизации отдела закупок, в результате которого компания начала получать на 80% больше чистой прибыли только за счёт иного подхода к работе.
Не учитывая открытие новых магазинов и новые категории в ассортименте, но с учётом возросших затрат на зарплату сотрудникам.
/ Мигалко Юрий. Бизнес-аналитик, партнер-интегратор ПланФикс, эксперт в области автоматизации управления компанией
Проверьте, подходите ли вы и ваши коллеги, занимающиеся закупками, требованиям данной должности!
В 2022 году по-прежнему обязательным остается требование государства нанимать на работу и доверять задачи по организации закупочной деятельности только тем специалистам, знания и опыт которых соответствуют требованиям профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок». Данный документ закрепляет принцип профессионализма заказчика.
Эксперты отмечают перегрев рынка кадров в сфере госзакупок
Москва. 14 декабря. INTERFAX. RU – Российский рынок кадров в сфере госзакупок и закупок госкомпаний существенно перегрет, а подготовка новых специалистов слабо организована, сказал “Интерфаксу” гендиректор электронной торговой площадки (ЭТП) “Сбер А” (“Сбербанк- АСТ”, одна из ЭТП для госзакупок) Владимир Андреев.
“Специальность очень востребована на рынке – почти как в сфере IT, – сказал он. – Готового специалиста на рынке не найдешь, а выпускникам вузов не хватает ни знаний, ни опыта”.
“На протяжении последних 10 лет вакансия “специалист по закупкам” остается одной из самых востребованных на рынке труда в стране, – рассказал в свою очередь замгендиректора ЭТП “РТС-тендер” по Сибири и Дальнему Востоку (входит в число площадок для госзакупок) Игорь Бубуненко. – “Закупщиков” остро не хватает как в государственных и муниципальных организациях-заказчиках, так и у компаний-поставщиков и подрядчиков”.
По его оценке, кадровый дефицит в сфере закупок порождает высокую текучку среди специалистов с уровнем квалификации “средний и чуть выше” и обуславливает высокую стоимость специалистов с уровнем “эксперт”.
При этом подготовка в вузах необходимых специалистов, по оценке экспертов, не организована.
“Квалифицированный специалист по закупкам должен обладать очень широким спектром специальных знаний в юриспруденции, экономике, финансах и учете, а также иметь профессиональный уровень отраслевых знаний, – считает Бубуненко. – Наверное, поэтому в вузах, которые обучают молодых людей первой специальности, как правило, такая подготовка не проводится”.
Вузы таких специалистов не готовят, сказал агентству гендиректор “Института госзакупок” Андрей Храмкин.
“В этой области людям приходиться проходить через допобразование или переподготовку – спрос на соответствующие услуги высокий. В том числе из-за высокой текучести кадров – особенно в сфере госзаказа, где условия работы, в том числе уровни зарплат, невысокие. Помимо это стоит вопрос приобретения необходимого опыта”, – добавил он.
По словам Храмкина, прежде в сфере госзакупок был спрос не столько на специалистов, профессионалов, сколько на людей, обладающих определенными навыками.
“Спрос именно на профессию закупщика только формируется, – сказал он. – При этом речь идет о специалистах, обладающих знаниями в области управления логистикой, процессами, планированием”.
По его мнению, спрос на специалистов по управлению закупками (в части планирования закупок, их осуществления, распределения и доставки) будет расти. В то же время, по мере автоматизации закупочных процессов роль и востребованность низового персонала, ориентированного на решение технических, рутинных задач будет снижаться.
Также эксперты связывают проблемы в подготовке “закупщиков” с отсутствием качественных профессиональных стандартов.
“Нет определения специалиста по закупкам, – отметил Андреев. – Торгово-промышленная палата (ТПП РФ, занимается, в том числе, вопросами разработки различных профстандартов) бьется над этим вопросом уже много лет, но пока есть только общее понимание требований к таким специалистам”.
“В главном “закупочном” законе – 44-ФЗ (закон “О контрактной системе”) заложен принцип профессионализма заказчиков, который предусматривает обязанность заказчиков и специализированных организаций поддерживать и повышать уровень квалификации специалистов по закупкам, – добавил Бубуненко. – Минтрудом были разработаны профстандарты для специалистов и экспертов в сфере закупок, а на федеральном уровне была разработана государственная программа по осуществлению контроля и оценки квалификации специалистов заказчиков. Эта программ должна была начать действовать в 2020 году, но, к сожалению, этого так и не случилось”.
“Предполагается, что закупщик – это профессионал, но для этого нужно иметь какую-то образовательную базу, – отметил, в свою очередь руководитель аналитического центра “Интерфакс-ProЗакупки” Георгий Сухадольский. – У нас же до сих нет даже ФГОС (федеральный государственный образовательный стандарт) по закупкам, а вузы если учат закупщиков, то обычно в рамках ФГОС “Государственное и муниципальное управление”.
При этом он подчеркнул, что еще в 2015 году Минтруд утвердил два профстандарта “специалист в сфере закупок” (профессиональная деятельность по осуществлению, контролю и управлению закупками для обеспечения государственных, муниципальных и корпоративных нужд) и “эксперт в сфере закупок” (профессиональная деятельность по экспертизе и консультированию при осуществлении закупок). “Когда их приняли, была надежда на то, что развитие кадровой политики в этой сфере сдвинется с мертвой точки, но она не оправдалась”, – сказал он.
По словам Сухадольского, эти профстандарты встретили жесткую критику со стороны госкомпаний и коммерческих закупщиков, поскольку в основном регламентировали техническую работу.
“В них не было ничего ни про управление качеством, ни про ведение переговоров, ни про иные, наиболее востребованные среди профессиональных коммерческих закупщиков компетенции, – рассказал руководитель “Интерфакс-ProЗакупки”. – Зато были такие профессиональные требования, как обязательное знание земельного законодательства и, например, бухучета, – того, что не каждому закупщику пригодится. В итоге формально у нас ведется переобучение и оценка квалификации согласно профстандартам, но реальному развитию кадров они не способствуют”.
Стоит отметить, что некоторую работу в области профстандартов вела ТПП РФ. Так, ранее в рамках Совета по профессиональной квалификации (СПК) ТПП РФ была образована комиссия по профессиональным квалификациям в сфере закупок и конкурентных отношений. Однако весной текущего года она была упразднена. В то же время в план разработки и актуализации профстандартов на 2021-2022 годы СПК ТПП была включена актуализация закупочных профстандартов Минтруда.
В результате, сейчас вопрос подготовки кадров в сфере закупок перешел, фактически на уровень послевузовского допобразования (ДПО) и переподготовки кадров. В основном обучение проводится в специализированных учебных центрах или институтах повышения квалификации и дополнительного образования при вузах.
“Дополнительное образование необходимо большинству закупщиков – и выпускникам вузов, которые только включаются в процесс и постепенно растут, и уже имеющим опыт специалистам, которые переходят из одной организации в другую, – считает Андреев. – Причем допобразование для них должно быть разнонаправленным. Если человеку не хватает финансовой грамотности, то необходимые навыки могут быть получены, например, в Финансовой академии, если экономической грамотности, – то в другом месте и т.
В свою очередь Храмкин указал на особенность сегмента закупок госкомпаний. По его словам, в нем уже сейчас востребованы специалисты в области закупок с широким спектром компетенций.
“Но здесь есть одна особенность – у крупных госкомпаний имеются свои положения о закупках, “заточенные” под нужды конкретной компании, – сказал он. – Соответственно закупщику, выросшему в рамках, например, системы закупок “Росатома” будет не просто встроиться в систему закупок РЖД”.
По его мнению, в этом, в ориентации на систему закупок конкретной госкомпании, значительное отличие между специалистами по закупкам в госзаказе и в закупках госкомпаний. Так, если для последних смена места работы (в плане встраивания в систему) – сложный и длительный процесс, то для специалистов в области госзакупок все намного проще. “В госзакупках единые правила – что на Дальнем Востоке, что в Калининградской области, – считает Храмкин. – Конечно, в каждом конкретном регионе есть свои нюансы, особенности, но общие правила – единые”.
Бубуненков отмечает, что сейчас каждый учебный центр формирует свои образовательные программы исходя из сложившихся представлений и запросов, поступающих с рынка. То есть, уже достаточно подготовленные специалисты могут иметь различный набор навыков. Кроме того, высокий спрос на услуги по подготовке/переподготовке “закупщиков” привел к появлению большого числа предложений компаний, которые просто торгуют дипломами или оказывают услуги сомнительного качества.
“Площадкам, в свою очередь, пришлось развивать направление образовательных услуг и профессионального консалтинга в сфере закупок, – рассказали в “РТС-тендер”. – В настоящее время у ведущих ЭТП есть специализированные подразделения, оказывающие образовательные услуги и продвигающие новые формы обучения и программы формирования и поддержки высокого уровня квалификации специалистов в сфере закупок. В ряде регионов запущены образовательные проекты по подготовке молодых специалистов для сферы закупок, в которых задействованы вузы, уполномоченные органы в сфере закупок и собственно площадки”.
В сложившейся ситуации, по оценке экспертов, большую популярность набирает направление дистанционного образования в сфере закупок. Речь идет не только о дистанционных образовательных курсах, но и специализированных информационные программах и каналах в популярных мессенджерах.
В частности, “Интерфакс-ProЗакупки” запустил в Telegram спецканал по подбору кадров в сфере закупок “Работа и карьера в закупках, снабжении и логистике: вакансии & кандидаты”. Он служит для размещения профессиональных вакансий и резюме в указанных сферах. При этом наполнение канала происходит как за счет самих пользователей, так и за счет постов из наиболее популярных соцсетей.
Подготовил карту, в которой собрал задачи и компетенции специалистов и руководителей отделов закупок. Дополнив карту своими требованиями, вы получите прозрачную систему развития и оценки работы менеджеров по закупкам, категорийных менеджеров, директоров по закупкам.
Также данный набор компетенций может стать направлениями развитий для сотрудников и руководителей пересекающихся в своей деятельности с закупками: логистов, бренд-менеджеров, продакт-менеджеров, руководителей подразделений, связанных с приобретением ТМЦ.
Выделить ключевые компетенции будет полезно каждому директору по закупкам или HR-директору, которые ставят цель провести анализ профессиональных компетенций сотрудников отдела закупок методом 360 градусов, либо иным способом.
Карта компетенций поможет:
- Описать необходимый перечень знаний и умений, которым должны обладать сотрудники отдела закупок. Такой перечень можно использовать, в частности, при составлении вакансии на позицию менеджера по закупкам или категорийного менеджера;
- Составить программы аттестации для специалистов и руководителей. Какие знания и навыки с какой регулярностью требуется оценивать;
- Составить программу развития сотрудников и руководителей, чтобы они соответствовали необходимому и достаточному уровню профессионализма;
- Выбирать провайдера обучения или консалтинга, который поможет закрыть необходимые задачи;
- Контролировать прогресс развития сотрудников и руководителя отдела закупок.
Чтобы открыть карту в большом разрешении, нажмите на неё.
Один из способов применения сводного перечня компетенций специалистов и руководителей отдела закупок — планирование программ обучения, тренингов и семинаров, которые должны встроиться в систему внутреннего обучения, наставничества и в общий комплекс развития hard и soft skills персонала.
На карте ниже приведен пример программы по сокращению затрат в закупках предприятия. Отдельные задачи, которые решаются в ходе такой программы связаны с повышением компетенций сотрудников и руководителей отдела закупок.
Нажмите на карту для увеличения.
Программы обучения для сотрудников и руководителей по закупкам можно посмотреть здесь.
Программы консалтинговых проектов можно увидеть здесь.
Снижение затрат в закупках в соответствии с плановым значением
Достижение целевой экономии от функции закупок
Обеспечение заданной динамики роста прибыли направления (дистрибуция и ритейл)
Поддержание требуемого уровня (или заданного плеча) кредиторской задолженности
Обеспечение роста ROI закупок своего направления
Запасы и поставки
Обеспечение требуемых норм запасов, оборачиваемости запасов
Поддержание доли неликвидов и дефицита (OOS) не выше установленного порога
Умение рассчитать необходимые размеры заказов и страховых запасов
Владение аналитическим аппаратом
Обеспечение итоговой стоимости сезонных товаров и новинок на остатке не выше нормы
Консолидация закупок от смежных отделов, департаментов, подразделений
Умение договариваться с поставщиками о поддержании ими резервов запасов на своих складах
Умение четко формулировать требования к закупаемой продукции / услугам, гарантирующие заданное качество
Снижение до требуемого значения доли позиций, у которых MOQ более Х месяцев использования
Соответствие суммы (доли) списаний из-за брака от поставщика и просроченного товара нормам
Исполнение показателей стратегии поэлементного внедрения TQM (всеобщего управления качеством)
Обеспечение подписанными у поставщиков спецификациями 100% позиций
Снижение затрат на 1 кг (1 куб. м) доставляемой продукции
Сокращение затрат пополнения и хранения запасов
Соблюдение необходимых требований к поставщикам, перевозчикам и документообороту
Выбор оптимального способа доставки из перечня Incoterms
Улучшение условий работы с поставщиками по требуемым факторам БКЗ (большой карты закупщика)
Управление поставщиками для обеспечения ими заданного уровня сервиса и соответствия договору (стандартам компании)
Привлечение новых поставщиков
Улучшение условий поставки у существующих поставщиков или нахождение новых с лучшими условиями
Сокращение доли безальтернативных поставщиков, либо доли позиций, не имеющих альтернативного поставщика
Проведение аудита поставщиков, контроль исполнения корректирующих действий
Анализ поставщиков, реализация по итогам анализа корректирующих и предупреждающих действий
Владение алгоритмами, правилами выбора поставщиков
Умение рассчитывать стоимость замены поставщика
Рост суммы баллов поставщиков категории А и В в интегральной оценке / Обеспечение установленных долей зеленых, желтых и красных поставщиков
Выставление штрафов поставщикам и их получение
Взаимодействие с OEM производителями, ведение ODM контрактов (СТМ, ЧТМ)
Расчет экономического эффекта от передачи закупок на аутсорсинг, от «производить вместо покупать»
Сегментация поставщиков и выбор по каждому сегменту типов сотрудничества
Согласование акций и промо мероприятий, получение по итогам их проведения целевых показателей
Получение эксклюзивных условий по продукту или территории
Получение требуемой маркетинговой поддержки
Навыки эффективной подготовки к переговорам
Результативное ведение переговоров с поставщиками для получения скидок и целевых значений стоимости
Умение договариваться о решении проблем с поставками, качеством и документооборотом
Навыки работы с возражениями и манипуляциями поставщиков
Умение «продать» выгоду работы со своей компанией поставщику, для которого сумма закупок не интересна
Применение «трех золотых правил» закупщика
Ведение переговоров для соответствия условий закупок «портрету идеального поставщика»
Поддержание эффективного взаимодействия со смежными подразделениями и внутр. заказчиками
Требуемый уровень выполненных плановых заявок (исполнение бюджета)
Требуемый уровень выполненных подтвержденных оперативных заявок
Требуемое количество проведенных ценовых мониторингов
Знание и понимание технологического процесса предприятия
Знание правил документооборота, необходимых сертификатов
Стабильное выполнение регулярных задач, соблюдение ДИ
Умение ставить SMART цели и получать ОС исполнителя
Умение контролировать исполнение целей и задач
Навыки назначения и расчета цен
Умение рассчитывать себестоимость
Умение рассчитывать эффективность скидок
Поддержание актуальных цен в прайсах и ERP компании
Знание рисков отрасли и поставщиков
Владение инструментами предвосхищения и снижения вероятности рисков
Знание принципов организации КМ
Умение определять категории, формировать стратегии по ним
Умение формировать и исполнять цели и показатели категории
Владение оперативными инструментами работы КМ
Расчет / получение от поставщиков калькуляции стоимости закупаемого продукта / услуги
Умение монетизировать преимущества одного предложения перед другим
Расчет TCO (совокупная стоимость владения)
Расчет TVO совокупной оценки возможностей, TEI совокупного экономического эффекта, ROI возврата на инвестиции
Умение рассчитывать период окупаемости
Умение рассчитать выгодность отсрочки платежа
Знание алгоритма планирования и его применение
Владение формулами расчетов
Умение добывать информацию, необходимую для прогнозов будущих периодов
Знание математического аппарата
Знание основ статистики
Знание функций Excel
Умение выгружать и формировать отчеты
Умение пользоваться учетной / SRM / информационной системой компании
Перевод документооборота на EDI (электронный обмен данными)
Умение проводить закупки через электронную площадку
Умение планировать и организовывать свой рабочий день, фокусировка на главных задачах, умение расставлять приоритеты в работе
Настойчивость, твердость в достижении целей
Готовность нести ответственность за принятые решения
Коммуникация на равных с поставщиками от специалистов до генеральных директоров
Чувство собственного достоинства
Высокая дисциплина внешняя и внутренняя
Нацеленность на достижение результата, способность найти решение в сложной ситуации
Умение аргументировать и отстаивать свою позицию
Умение ясно и убедительно излагать мысли письменно и устно
Обучаемость, нацеленность на профессиональный и карьерный рост
Стрессоустойчивость, способность работать с большими потоками информации
Аналитический склад ума
Исследовательский навык, любопытство, желание пробовать новое
У вас планирование НОРМальное? Неисполнение планов продаж и закупок начинается с очень важных букв Н, О, Р, М.
Направления сокращения затрат в закупках. Карта и план действий
Майнд-карты для вашего бизнесаи повседневной деятельности. Программы обученияСергея Дубовика
, Комендантский проспект
Поиск новых поставщиков, работа по снижению закупочных цен, согласование условий оплаты (отсрочки платежей). – Ведение переговоров с поставщиками. – Проведение внутренних тендеров
ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы в закупках продуктов питания от 3-х лет. – Уверенный пользователь ПК (знание 1С 8, офисных программ)
Сейчас просматривают 2 человека
Рассматривать и отвечать на заявки от менеджеров. Мониторинг и поиск поставщиков. Поиск товара по запросу менеджеров отдела продаж.
Опыт работы в закупках от 2-х лет. Честность и порядочность. Трудолюбие, усердие. Высокий уровень энергии. Уверенность в себе. Обучаемость.
Все вакансииЗакупкиСанкт-ПетербургКлючевые слова в названии вакансии, в названии компании и в описании вакансии
Сейчас просматривают 5 человек
Ты будешь работать в команде с операторами, монтажерами, сценаристами, с актерами и другими реквизиторам. Закупать необходимый или подготовить существующий.
Сейчас просматривают 7 человек
Оперативная обработка запросов от отдела продаж. Контроль отдела продаж по своей номенклатуре. Поиск новых поставщиков и продуктов. Поиск новых возможностей.
Опыт работы в закупках, продажах. Знание английского языка приветствуется. Опыт в развитии проекта. Навыки ведения переговоров, умение добиваться требуемого результата.
Сейчас просматривают 44 человека
Приобретение товаров (продовольственных и непродовольственных) и услуг, необходимых Отелю «Владимировский». Планирование закупок. Анализ закупок, мониторинг рынка, поиск потенциальных поставщиков, проведение.
Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет. Уверенное пользование ПК. Знание основ договорного права и документооборота.
Работодатель сейчас онлайн
Организация закупок полного цикла в области судового технического снабжения. Поиск лучших условий закупок, партнеров и поставщиков. Документальное сопровождение сделок.
Высшее образование. Знание ассортимента поставок общего и технического назначения в области судоремонта, судостроения. Способность работать с большим объемом информации в.
Сейчас просматривает 1 человек
Руководить работой отдела закупок. Формировать порядок и процедуру закупки сырья. Определять и согласовывать порядок расчетов с поставщиками максимально выгодных для.
Высшее образование. Опыт работы в закупках на производственном предприятии от 5 лет обязательно (не трейд). Опыт руководства коллективом обязателен.
Сейчас просматривают 4 человека
Формирование заказов поставщикам согласно графику по месяцам коллекций. Оперативное размещение заказов у поставщиков. Согласование в 1С документооборот, 1С.
Высшее образование (предпочтительно экономическое или текстильное). Опыт работы на аналогичной должности/в закупках. Грамотная устная и письменная речь.
Сейчас просматривают 16 человек
Крупная компания по проектированию , изготовлению КАБЕЛЕНЕСУЩИХ МОНТАЖНЫХ СИСТЕМ И ФАЛЬШПОЛОВ ИЗ МЕТАЛЛА И КОМПОЗИТНЫХ МАТЕРИАЛОВ. СОБЕСЕДОВАНИЕ ПРОВОДИТСЯ НАПРЯМУЮ С РУКОВОДИТЕЛЕМ.
Опыт работы на должности специалиста/менеджера по снабжению/закупкам в сфере строительства(строительные материалы). – Грамотная устная и письменная речь, умение.
Сейчас просматривают 3 человека
Обязанности: – Осуществлять закупочную деятельность Филиала; – Обеспечивать исполнение годовой программы закупок; – Осуществлять сбор и хранение поступивших заявок на участие в закупках.
Должен уметь: – Уверенный пользователь ПК; – Вести деловые переговоры и переписку; – Анализировать информацию и формировать отчеты Образование Высшее юридическое, экономическое или.
Обеспечение бесперебойного снабжения производства сырьем, материалами, тарой, упаковкой и т. Работа с имеющейся базой поставщиков, поиск новых, изучение предложений.
Желание развиваться в области закупок сырья, тары, упаковки, материалов для пищевого производства и/или производства БАД/косметики. Высшее образование в.
Ведение документооборота в логистике. Работа с документами.
Знание ПК, Office. Обучаемость. Коммуникабельность. Заинтересованность в продвижении.
Производственная компания GROST разрабатывает, производит и поставляет строительное, складское и грузоподъемное оборудование. 15 лет беспрерывной работы. 2000+ постоянных клиентов.
Растущий оборот из года в год. 5000 SKU. Высокие стандарты компании. Обладаете опытом не менее 2 лет в закупках.
Сейчас просматривают 8 человек
Обеспечение производства необходимыми материалами и оборудованием. Оперативная работа с поставщиками. Контроль выполнения поставщиками договорных обязательств (сроки поставок, возврат брака).
Опыт работы в обеспечении производства обязателен. Опыт работы с тендерными закупками. Высшее образование. Высокий уровень владения 1С ERP.
Мониторинг специализированных торговых площадок по объявлению государственных открытых конкурсов, электронных аукционов, запросов котировок. Изучение и анализ конкурсной, аукционной документации на.
Опыт работы специалистом по тендерам. Знание 1С.
Обеспечение производства материалами (машиностроение). Работа с поставщиками: переговоры, заключение договоров, спецификации. Поиск альтернативных поставщиков и анализ цен на рынке.
Уверенный пользователь ПК и 1С: Предприятие. Опыт работы на подобной должности от 1 года. Опыт работы в ОМТС на.
Обработка входящих заявок от менеджера. Расчет стоимости клининговых услуг и бюджета объекта. Выезды на просмотр новых объектов для оценки объемов.
Опыт работы с тендерной документацией. Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года. Опыт проведения расчетов для оценки стоимости.
Обеспечение морских судов компании всеми необходимыми материально –техническими ресурсами. Поиск, ведение переговоров и выбор оптимального поставщика. Обеспечение доставки материальных ресурсов.
Техническое/ желательно морское высшее образование. Опыт работы в снабжении или закупках от 2-х лет. Знание ПК на уровне уверенного.
Работа с действующими поставщиками и поиск новых поставщиков. Полное сопровождение и документооборот по закупкам (размещение заказов поставщикам, согласование.
Техническое образование. Знание рынка электронных компонентов. Опыт работы с большим ассортиментом. Опыт работы с большим количеством.
Поиск новых поставщиков, ведение переговоров и выстраивание конструктивных и взаимовыгодных отношений с партнерами. Работа с существующей базой по поставке строительных.
Высшее образование. Опыт работы в закупках и управление товарным запасом от 3-х лет. Опыт работы в стройматериалах.
Расчет, размещение, согласование заказов с поставщиками (более 10, в т. российские). Планирование отгрузок размещенных заказов. Работа с поставщиками – оформление.
Опыт работы в отделе закупок на должности менеджера по закупкам от 2-х лет. Работа с китайскими или российскими поставщиками.
Организация покупки/доставки техники/расходников/софта. Общение с поставщиками. Продление лицензий ПО и доменов. Управление запасом техники/расходников. Составление бюджетов.
Опыт работы в области закупок технического оборудования и лицензионного ПО. Опыт работы с офисными программами. Навыки работы с программами Atlassian.
Поиск электронных и открытых аукционов, конкурсов, котировок (Социальное питание: поставка продуктов питания, организация питания). – Подготовка анализа целесообразности участия в конкурсах
Опыт работы. – Опыт участия в аукционах, котировках, электронных торгах в направлении бюджетного рынка. – Знание 44 и 223 ФЗ
, Чёрная речка
Своевременное и качественное обеспечение строительными и общественными материалами, на объекты строительства. Мониторинг цен строительных материалов и сопутствующих товаров, необходимых для.
Опыт работы менеджером по снабжению в строительстве не менее 3-х лет. Высшее образование. Знание 1С, уверенный пользователь ПК.
Осуществлять поиск и проработку новых и альтернативных поставщиков по товарным группам, закрепленным за менеджером и добиваться получения лучших коммерческих предложений.
Опыт и умение вести личные переговоры с поставщиками. ВАМ ПОДХОДИТ ЭТА РАБОТА ЕСЛИ: есть знание понятий точка заказа, товарный запас.
Поиск поставщиков материалов, инструментов и услуг по текущим заявкам для объектов строительства. Ведение закупок от получения заявки до отгрузки.
Опыт работы в сфере строительства обязателен. Образование не ниже среднего профессионального. Уверенный пользователь ПК. Ответственность, коммуникабельность, умение вести переговоры, нацеленность.
Сеть магазинов «Домовой» предлагает покупателю полный спектр товаров для обустройства интерьера, ведения домашнего хозяйства и мелкого ремонта. Управление и развитие.
Обеспечение бесперебойного снабжения производства сырьем, материалами, тарой, упаковкой и т. Работа с имеющейся базой поставщиков, поиск новых, проведение переговоров.
Опыт работы в области закупок сырья для пищевого производства и/или производства БАД/косметики. Опыт работы в полиграфии/типографии в.
Поддерживать товарный запас в рамках нормативного по вверенной группе. Прорабатывать текущих и новых поставщиков. Работа с документацией, взаимодействие с поставщиками.
Образование среднее специальное/высшее (экономика, статистика, менеджмент, маркетинг). Опыт работы в закупках от 1 года. Опыт работы с аналитической и.
Мы – дружная команда компании ТрансЭнергоТрейд, помогаем собственникам и операторам грузовых вагонов с поставкой ж/д запчастей, ремонтом, арендой, продажей и.
Рассматриваем, в том числе, кандидатов без опыта работы в снабжении. Готовы обучить перспективных соискателей основам закупок в сфере ж/д.
Сейчас просматривают 14 человек
, Невский проспект
Перемещение и списание в 1С. Инвентаризации (плановые/внеплановые). Подготовка и подписание внутренних документов. Проведение списания и утилизации.
Умение работать в 1С. Понимание процесса проведения инвентаризации. Базовые знания бухгалтерского учета ОС. Умение составлять регламентирующие документы.
Размещение заказов у иностранных поставщиков. Подготовка документации для брокера. Заведение поступления товара и транспортных расходов в 1С.
Внимательность. Трудолюбие. Знание 1С. Ведение переписки с поставщиками на английском.
Ведение базы данных. Формирование отчетов о деятельности службы. Подготовка данных для работы отдела закупок и ВЭД. Формирование реестров оплат.
Высшее, неоконченное высшее (студенты последнего курса),техническое образование или образование в сфере логистики будет преимуществом. Опыт работы в отделе закупок.
Закупка товаров по заказу покупателя/производства (в соответствии с требуемыми техническими характеристиками, описанием, подбор аналогов по техническим характеристикам товара).
Опыт работы в закупках или продажах. Желателен опыт работы в гос. закупках. Уверенное знание MS Office, 1С.
Мониторинг и анализ рынка, конкурентной среды. Разработка ассортиментной политики, формирование и оптимизация ассортимента. Позиционирование товара, сегментирование, ценообразование. Формирование политики закупок.
Образование высшее. ПК – уверенный пользователь. Опыт работы в продажах / закупках / маркетинге от 1 года приветствуется. Английский язык не ниже Intermediate.
, Московские ворота
Обеспечение производственных участков Компании необходимыми материалами (картон, плёнка, фольга для производства упаковки). Оптимизация ценообразования и методик закупки. Поиск альтернативных поставщиков.
Высшее образование – техническое или экономическое. Опыт работы в закупках, коммерческий подход к решению задач. Знание рынка полиграфических материалов будет Вашим.
Получение запросов от ОП через систему 1С «Форум». Веерная рассылка запросов поставщикам. Оценка полученных предложений по цене и другим.
Образование – высшее. Уверенный пользователь (Word, Excel, 1С как преимущество). Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
Заказ и поставка сырья для производства. Работа с действующими поставщиками, поиск новых, обработка и размещение заказов, логистика, контроль поставок.
, Площадь Ленина
Обработкой заявок основной записи материалов (ОЗМ) в системе SAP MDG (т. проверка на корректность заполнения заявок, их нормализация).
Среднее специальное или высшее образование. Желание и готовность к обучению по направлению закупочной деятельности. Хорошие коммуникативные навыки. Желательно хорошее знание.
Поиск потенциальных поставщиков. * Регулярные командировки в страны ближнего и дальнего зарубежья. * Развитие базы поставщиков. * Проведение переговоров и заключение договоров
Знание английского языка на уровне Upper intermediate/ Advanced, свободная речь. * Готовность к командировкам, в том числе заграницу. * Опыт холодных звонков
Отслеживание, мониторинг, анализ тенедеров по специфике деятельности компании и оценка целесообразности участия в них. Подготовка договоров, коммерческих предложений от лица.
Знание законов по закупкам 44-ФЗ, 223-ФЗ. Высшее образование. Опыт работы от 3х лет со стороны Исполнителя.
Закупка оборудования, систем безопасности, систем видеонаблюдения, СКУД, СВН, кабельной продукции и др. Обеспечение объектов строительства материалами и оборудованием по текущим.
Опыт работы в закупках в строительных компаниях, с системами безопасности, системами видеонаблюдения, СКУД, СВН, кабельной продукции – будет являться преимуществом.
Закупка оборудования (насосные агрегаты, электродвигатели, уровнемеры, сигнализаторы, расходомеры и т. Ведение переговоров. Ведение всего цикла: от закупки до поставки.
Аналогичный опыт работы не менее 5 лет. Знание параллельного импорта. Опыт выстраивания логистических цепочек. Умение везти товар из Казахстана.
Работа с действующими поставщиками. Контроль соблюдения договорных отношений со стороны поставщиков. Поиск новых поставщиков, более выгодных предложений, мониторинг цен, минимизация.
Ярких и харизматичных личностей , которые умеют работать в команде. Людей, которые готовы развивать и расти вместе с нами.
Мониторить опубликованные закупки на государственных площадках и порталах. Оценка экономической целесообразности участия в торгах. Просчет закупок и ведение таблицы.
Быть на связи 9. 00-18. 00 пн-пт. (Отвечать на сообщения в течение получаса-часа). Опыт ведения облачных таблиц.
, Технологический институт
Работа с разделительной ведомостью комплектации объекта строительства. Мониторинг рынка на предмет составления сметной документации. Поиск не проектных поставщиков (анализ рынка.
Высшее профессиональное образование (техническое). Опыт работы по специальности в сфере МТО в строительных организациях не менее 5 лет.
Администрирование и координация процессов внутри отдела ВЭД, закупок и логистике. Подготовка, проверка и занесение комплекта документов в базу 1С.
Аналогичный опыт работы от 1 года. Знание 1С. Опыт работы с программой “Меркурий” будет преимуществом.
Организация работы закупочно-аналитической группы/ отдела с “0”. Определение порядка и процедуры закупок, критериев и норм проведения сделок, определение порядка.
Высшее техническое или экономическое образование. Опыт работы в области снабжения производственных предприятий от 3 лет. Опыт работы с большой номенклатурной.
Ведение базы предприятий-контрагентов. Заключение договоров и сопровождение сделок с поставщиками на размещение работ по межзаводской кооперации. Контроль за выполнением.
Приемка, комплектация, отгрузка товара, разработка маршрутов для логистики. Работа с системой складского учета 1с и IIKO. Осуществление закупок по.
Опыт работы на складе. Опыт работы с IIKO и 1С. Проведение инвентаризации. Опыт работы в закупках, участие в тендерах.
За сотрудниками необходим постоянный контроль
Стоит на минуту забыть про сотрудников, как они начинают отвлекаются и эффективность работы снижается. Выглядит как разгильдяйство и саботаж, но по факту больше похоже на поведение маленьких детей, которые не могут долго концентрироваться на важном деле. Их внимание привлекают более интересные и развлекательные вещи, неважно что бесполезные или даже вредные.
Управленцы меня поймут, иногда проще сделать самому, чем мучаться объяснять, а потом ещё и переделывать за кем-то.
Но этот подход провальный, делегировать нужно, без этого никакого роста и развития не получится. В этой области у меня большой опыт работы с ПланФикс. Это система автоматизации управления компанией с помощью задач.
Ставить все задачи, задавать вопросы (это важно), получать отчёты я стал через неё. В данный момент система очень плотно вжилась в нашу организацию и через неё идут практически все управленческие бизнес процессы.
Например, маленький кейс: чтобы получать нужный отчёт в определенный день и время, я создаю повторяются задачу с четким требованием по Smart. В итоге сотрудник ничего не забывает и я получаю ответ вовремя. На некоторые задачи я настроил бота и сотрудник даже не подозревает что его пинает компьютер, а не я.
Составление планов
План разрабатывается совместно мной и катменами по каждому магазину на год вперёд. Каждый месяц мы презентуем и обосновываем его магазинам.
Если план не выполняется — катмен сам связывается с магазинами, выясняя причины.
Эксперимент с товарной матрицей
Ещё одна проблема была в том, что закупщик следил за наличием дорогого товара (смартфонов), а мелочи уделял внимание по остаточному принципу. В итоге, по самым маржинальным позициям были огромные проблемы с наличием. Когда мелкий товар заканчивалась у поставщика, менеджер не привозил ни его, ни аналогов. И даже когда товар у поставщика появлялся, он про него уже не вспоминал. Разбивки товаров по категориям у него не было, даже продажи и остатки он по ним не смотрел. Что вспомнил, то и заказал.
В этом я увидел хорошую возможность — компенсировать просадку выручки со смартфонов продажами дополнительных аксессуаров. Была проработана товарная матрица по одной группе товаров — аксессуары к смартфонам (при покупке телефона нужны чехол, стекло и карты памяти).
Решение начать только с одной группы было осознанным, чтобы быстро внедрить изменения, быстро получить обратную связь и проверить результаты. Через 3 месяца по этой группе прибыль и выручка были удвоены только за счёт улучшения наличия.
Успех в экспериментальной группе и стал толчком для внедрения товарной матрицы по всему ассортименту.
Успешным кейсом все вдохновились и менеджер по закупкам перешёл под мое управление.
Осознав полученный эффект и ответственность за взятую инициативу, я продолжил изучать опыт других компаний и чтение доступной литературы.
Главное что я понял — нужно сжечь прошлую должностную инструкцию менеджера по закупкам, удалить из памяти, что вообще бывает такой человек в компании. Когда догорела инструкция я ввел новую должность “Категорийный менеджер”.
Планы по каждому магазину, а не в общем
Сравнение с плановыми KPI идёт по каждому магазину сети. у катмена план не по общей рентабельности, а по рентабельности каждого магазина.
Это нужно, чтобы точка, перевыполнившая план, не тянула плохие точки и не давала возможности закрыть на них глаза. Если у магазина дела плохи — это видно в отчётности и катмен должен им заняться. Может какой-то товар не идёт и нужно завести другой.
При этом катмен включает голову в разрезе магазина, а не всей компании. Разговаривает с каждым магазином, как помочь именно ему в его условиях. Выполнение план влияет и на зарплату продавцов магазина. Поэтому, они дергают катмена со своей стороны.
Валютный кризис 2014 года
Эта история началась в начале 2015 года, сразу после того, как курс доллара вырос вдвое и вдвое выросли все наши закупочные и розничные цены (мы продаём смартфоны, наушники, колонки и прочую электронику и бытовую технику). Помню, мы перепечатывали ценники по нескольку раз в неделю. И с каждым разом количество желающих купить наши товар по такой цене падало всё ниже. Пока продаж и денег не стало настолько мало, что начались проблемы с кредиторкой.
Примитивный алгоритм закупок
Закупки товара делались по принципу — сформирую отчет за последние две недели, что продалось, то и закажу. Когда ходовой товар заканчивался и у нас и у поставщика, он просто заказывал другую позицию, даже не зная, что закончился товар А-класса (именно А-класс и продаётся в первую очередь, а хлам залёживается). Менял отличную, востребованную клиентами вещь на следующий товар из каталога. Который, одинаково вероятно мог быть как лучшим, так и худшим, поэтому, согласно правилу регрессии к среднему, оказывался среднего качество.
В итоге, ходовые товары вымылись из наших полок и остался товар, который покупатели брать не хотели не только по новым, но и по старым ценам. Большая часть оборотных средств была вложена в неходовой товар.
Введена ассортиментная матрица
Весь товар был разбит на группы, категории и подкатегории. Например, решено, что в ассортименте всегда должно быть 10 чайников определённых моделей.
Когда есть понимание, что будет стоять на полке, мы получаем возможность уверенно разговаривать с поставщиком.
Мы сообщаем ему о нашем ассортименте, о том, что в течение полугода этот чайник будет присутствовать в нашей матрице. Соответственно, поставщик держит этот товар с большей вероятностью и заранее предупреждает о сбоях в поставках, чтобы у нас было время изменить матрицу.
Эти 10 чайников поделены по подкатегориям, например — стекло, металл, объем, цена. Так, чтобы было предложение по самым востребованным категориям и не получилось, что все 10 чайников одинаковой подкатегории.
Если поставщик выводит товар, категорийщик ищет замены с аналогичными параметрами, чётко отслеживая какой товар и на какой меняется.
Переломный момент
У нас в один момент упали продажи, заканчивались оборотные средства, поставщики требовали оплат, а полки всех девяти магазинов оказались заполнены по сути неликвидом.
Тогда я и занялся изучением вопроса и погрузился с головой в вопросы закупок и управления ассортиментом. Много думал, много читал.
Вообще, основное направление моей деятельности — консультации в области автоматизации бизнес-процессов в торговых компаниях. Теорию я обкатываю на практике, работая зам директора в региональной сети розничных магазинов. Вопросы закупок и управление запасами были делегированы менеджеру по закупкам.
Взяв инициативу на себя, первое, что сделал — глубоко проанализировал проблемы и разложил их на небольшие составные части. При анализе нашлось много “узких мест” в целом в компании, но главная проблема была в закупках.
Отслеживание рентабельности
Раньше закупщик получал зарплату от выручки. Но, например на Самсунге у нас маржинальность 12%, зачем его держать на полке, если мы на нём не зарабатываем?
Сейчас наценку на каждый товар катмен ставил сам, но при этом по каждой группе товаров мы ставим свою плановую рентабельность.
Это решило ещё одну старую проблему: когда появлялись неликвиды, чтобы от них избавится, катемен сливал их с минимальной наценкой. Его логика понятна: cолью товар по любой цене и претензий ко мне по неликвидам не будет.
Сейчас, если оборачиваемость плохая, он не будет сливать неликвиды с минимальной наценкой, т. испортится показатель KPI рентабельность. Ему приходится выкручиваться другими способами, т. слив по мин цене отразится на его зарплате
От завхоза до руководителя
- руководителей федеральных, региональных и муниципальных сфер управления;
- руководителей бюджетных, автономных учреждений, государственных, муниципальных унитарных предприятий и иных юридических лиц;
- управляющих финансово-экономической и административной деятельностью;
- руководителей и специалистов бухгалтерии, служащих по бухгалтерским операциям и учету.
Применим к таким должностям, как
- юристы;
- финансисты и экономисты;
- специалисты и сотрудники, связанные с закупочной деятельностью;
- специалисты органов государственной власти.
Описывает четыре обобщенные трудовые функции
- обеспечение закупок;
- осуществление закупок;
- экспертиза результатов закупок, приемка контракта;
- мониторинг, аудит и контроль в сфере закупок.
Подробнее о специалистах по закупкам, о должностях, требованиях к ним в соответствии с профстандартом рассказала эксперт Татьяна Руцинская на вебинаре Контур. Школы «Профессионализм заказчика по 44-ФЗ, 223-ФЗ в сфере закупок».
Приобретён инструмент Min-Max. Pro
Эксель это хорошо для экспериментов, но очень непрактично в ежедневной работе. Много времени и сил уходит на банальности, многие из которых могут быть сделаны “одной кнопкой”.
Например, практически обнулилось время на создание перемещений, вместо этого возросло время на интеллектуальную аналитическую работу.
Информация для составления KPI также черпается из min-max. pro.
Создан коммерческий отдел
Я не просто переименовал должность “Менеджер по закупкам” на “Категорийного менеджера”, а создал Коммерческий отдел. Отдел, это не значит что в нем должно работать 10 сотрудников, даже 1-го работающего в отделе сотрудника достаточно.
Оперирование термином “отдел”, а не “сотрудник” позволяет:
- более системно глядеть на вещи, не отвлекаясь на личности. Подняться над ситуацией и видеть картину в комплексе
- легче масштабировать систему, вводя в отдел новых людей без изменения инструкций и подходов
Старый закупщик не смог превратиться в катмена
Несмотря на то, что сотрудник был переведён на новую должность с новой должностной инструкцией, работать по новому он не стал. В голове у него осталась старая логика и старые подходы.
Я связываю это с недостаточной мотивацией на профессиональный рост. Высокая зарплата здесь не помогает, может быть даже наоборот. Сотрудник уверен в своём профессионализме, хотя на самом деле мало что понимает. Но не видит и не хочет видеть пути для развития.
Конкретно у моего закупщика был процент с продаж и на руки он получал хорошую, выше рынка сумму. Но даже угроза увольнения не прибавила ему желания развиваться и обучаться новому.
В итоге, всё-таки пришлось его уволить и нанять более компетентных людей. Я нашел двух новых категорийных менеджеров с опытом работы, также рассчитывая, что они придут и всё сделают правильно.
Для этого я использовал понятие ЦКП — Ценный конечный продукт. ЦКП это тот результат, который я жду от отдела, и за который плачу им деньги. То, ради чего отдел и был создан.
Для своего отдела я сформулировал ЦКП как “Эффективное управление деньгами”. В вашей компании ЦКП может быть другим, исходя из миссии и стратегии.
Далее, проанализировал и сформулировал KPI как для отдела, так и для должности “Категорийного менеджера” исходя из ЦКП с применением SWOT и SMART анализа.
В результате определил четыре KPI, с помощью которых контролирую эффективность работы отдела:
- К1 Контроль выручки
- K2 Контроль рентабельности
- K3 Контроль оборачиваемости
- К4 Контроль неликвидов
Эти KPI я свёл в таблицу, через которую отслеживаю результаты работы отдела и рассчитываю зарплату:
Гугл таблица доступна по ссылке. Обратите внимание, там несколько листов. Если кому-то будет интересно, пишите, поделюсь и расскажу как с ней работать.
Проблемы с компетенцией менеджера по закупкам
Этот кризис стал очень болезненным ударом не только по бизнесу, но и по моему отношению к сотрудникам. Я надеялся, что раз у нас есть человек, носящий гордое имя “менеджер по закупкам”, то можно рассчитывать, что он знает, что делает. Оказалось, это было очень наивно.
Несмотря на то, что бизнес в нашей стране существует почти 30 лет, вести его правильно мало кто умеет. Наши с вами сотрудники не учились своей профессии в институтах, а дошли до всего самостоятельно.
Малый процент из них являются энтузиастами, которым действительно интересно их дело, на глубокое изучение которое они готовы потратить энергию и время.
Оставшиеся сотрудники (я оцениваю их число в 80%) довольствуются малым. Они делают ровно то, что от них требует руководство и не каплей больше. Самостоятельно свои профессиональные знания они не развивают.
Возможно здесь и лежит истоки проблемы — конкуренция возрастает, бизнесу нужно улучшаться, а большая часть сотрудников ничему не училась и учиться не хочет. Они не хотят учиться новым методикам, возникшим в недавнее время, и не приложили никаких усилий на изучение старых.
С нашим закупщиком было ровно эта ситуация — он заказывал товар так, как сам считал нужным. При этом, он не только не прочитал ни одной книги или статьи по этому поводу. Но даже не потратил достаточного количества времени, чтобы продумать систему закупок самостоятельно и быть уверенным, что доверенными ему деньгами он управляет эффективно.
Опыта новых сотрудников оказалось недостаточно
В нашу небольшую компанию пришли опытные менеджеры со своей философией.
Они были замотивированы работать, но работали не над тем, что нужно. Оказалось, им не хватало компетенций. То есть опыт не является гарантией наличия компетенций.
Нужны именно знания, а не опыт. Опыт без знаний — мало полезен. И не важно, в компании какого размера он получен. Здесь я и начал заниматься KPI, задачей мотивации людей на эффективную работу, на чувство причастности к общему делу.
Осознанное управление ассортиментом
Мы стали осознанно убирать неходовой товар из ассортимента. Раз в полгода проверяем матрицу и выводим самые слабые позиции, через АВС-анализ (сейчас планируем использовать вместо него новую колонку Min-max. pro — Ожидаемая прибыль).
Должности и функции
Все трудовые функции для специалистов в сфере закупок профстандарт делит на четыре уровня квалификации. Каждый из них описывает свои должности, требования к образованию специалиста и к его профессиональным навыкам.
Уровень квалификации 5
Должность: специалист по закупкам, работник контрактной службы, контрактный управляющий.
Образование: допустимо наличие среднего профессионального образования, строгих требований к наличию высшего образования нет.
Дополнительное образование: обязательно наличие удостоверения о повышении квалификации или диплома о профессиональной переподготовке в сфере закупок.
Опыт работы: строгого требования к наличию опыта работы в данной сфере нет.
- предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы и услуги;
- подготовка закупочной документации;
- обработка результатов закупки и заключение контракта.
Обучение по 44-ФЗ, 223-ФЗ
Повышение квалификации и профпереподготовка в Контур. Школе
Уровень квалификации 6
Должность: старший специалист в сфере закупок, консультант по закупкам, работник контрактной службы, контрактный управляющий.
Образование: обязательно наличие высшего образования не ниже бакалавриата.
Опыт работы: обязательно наличие профильного опыта не менее трех лет.
- составление планов и обоснование закупок;
- осуществление процедур закупок.
Уровень квалификации 7
Должность: ведущий специалист, работник контрактной службы, заместитель руководителя подразделения, руководитель подразделения, руководитель контрактной службы, контрактный управляющий.
Образование: обязательно наличие высшего образования не ниже магистратуры либо наличие высшего профильного образования.
Опыт работы: обязательно наличие профильного опыта не менее четырех лет.
- проверка соблюдений условий контракта;
- проверка качества представленных товаров, работ, услуг.
Уровень квалификации 8
Должность: руководитель организации, заместитель руководителя организации, советники.
Опыт работы: обязательно наличие профильного опыта не менее пяти лет, а также не менее двух лет на руководящих должностях.
- мониторинг в сфере закупок;
- аудит и контроль в сфере закупок.
Обратите внимание на то, что все трудовые функции, которые выполняет специалист по закупкам, обязательно должны отражаться в должностной инструкции и других внутренних документах организации!
Правила по заполнению таблицы KPI
- таблицу заполняет сам категорийный менеджер. Так я добиваюсь осознанного понимания за что он получает каждый рубль
- по каждому показателю задаётся план. Это цель, к которой нужно стремиться. Без такого ориентира работа может идти вяло
- все показатели отслеживаются отдельно по каждому магазину и по каждой товарной группе. Чтобы было видно как перевыполнение, так недовыполнение планов. Чтобы хорошие показатели не вытягивали плохие. Дальше будет об этом подробней.
