Показать все разделы библиотеки управления
Ключевые компетенции
Стандарт юридического сопровождения деятельности предприятия, учреждения, организации
Первое, с чего начиналась моя работа как юрисконсульта на любом предприятии – это учредительные документы организации, – юридический аудит, чтобы составить и дополнить все регламентирующие внуреннюю организаионно-исполнительную дисциплину на предприятии документы, и что из необходимого в данной конкретной деятельности требуется для их полной комплектности, чтобы избежать причинения ущерба или какого-либо вреда, в том числе коммерческой деятельности, деловой репутации и бизнесу в целом.
Такими документами являются:
- Решение о создании.
- Учредительный договор.
- Устав.
- Свидетельство о государственной регистрации.
- Свидетельство о постановке на налоговый учет.
- Уведомления и извещения о регистрации в качестве страхователя в ФСС, ПФР.
- Приказ о вступлении в должность руководителя организации,
- Приказ о ведении бухгалтерского учета и отчетности.
- Приказ об учетной политике предприятия.
Второе, – организационно-штатные документы организации:
- Производственно-организационная структура предприятия – т.е. схема управления предприятием с его штатной структурой;
- Правила внутреннего трудового распорядка – для обозначения режима рабочего времени организации и сроков выплаты заработной платы (не менее 2-х раз в месяц), а также меры дисциплинарного взыскания;
- Трудовой договор с Работником – какая организация принимает Работника на какую должность с какими должностными обязанностями и правами (должностная инструкция в этом случае не обязательна), в какое структурное подразделение, где находится место работы, особые условия его работы и оплаты его труда с мерами материального поощрения;
- Положение о материальной ответственности работников – перечень работников предприятия, которые несут индивидуальную и коллективную (бригадную)ответственность за сохранность материальных ценностей, принадлежащих предприятию;
- Положение о коммерческой тайне организации – это полный перечень информации, отнесенной самим предприятием к охраняемой им коммерческой тайне, а также применяемые организацией способы ее использования в работе с целью соблюдения ее неизвестности для любых других лиц, кроме работников предприятия;
- Положение о порядке обработки и использования персональных данных работника вместе с Формой такого согласия – этот документ необходимо для соблюдения конфиденциальности личных сведений и данных Работника, которые не могут быть использованы и обработаны каким-либо образом без его согласия в связи с их ценностью и значимостью для самого Работника;
- Схема эвакуации работников с места работы в случае чрезвычайных ситуаций;
Третье – договорная работа на предприятии. Это наиболее распространенные в деятельности любого предприятия виды коммерческих договоров со следующими условиями:
а) какой именно товар поставляется/покупается – пищевое сырье или промышленное оборудование с каким сроком годности/или гарантийным сроком – с подробным описанием, называемым «спецификация»;
б) в какие сроки – в течение ________________; еже______________; либо – в какой срок с момента предварительной оплаты, и др
в) на каких условиях оплачивается покупаемый товар – в рассрочку, с отсрочкой платежа и под какие гарантии – например, личное поручительство руководителя организации-покупателя;
г) способ доставки товара и порядок приемки товара – от поставщика или от грузоперевозчика, и в связи с этим – в зависимости от этого, – с какого момента товар считается переданным – как правило, – с момента подписания Товарной накладной;
д) действия сторон договора в случае расхождения по количеству и по качеству данных, которые указаны в накладной, и то, что обнаружилось при приемке товара, – порядок составления Актов о расхождении, особые отметки на накладных, направление товара на экспертизу – все это желательно оформлять с участием как поставщика, так и перевозчика вместе с покупателем, а в случае спора – даже любой другой организации, которая согласится стать свидетелем факта такой поставки; а также порядок хранения/с оплатой или без оплаты стоимости его хранения покупателем, а также возврата товара поставщику в случае несогласия с такой поставкой;
е) порядок разрешения споров – без предъявления претензии сразу идем в суд или сначала долго переписываемся и выясняем причины и обстоятельства конфликта;
ж) ответственность сторон – со стороны Покупателя это может быть неоплата/частичная неоплата; невызов поставщика для подтверждения доказательства обстоятельств поставки товара; невозврат оборотной тары; или неподписание товарной накладной в установленном договором порядке; а со стороны поставщика – или не тот товар, или не в те сроки, на которых договаривались; любое другое действие с нарушением договоренностей;
з) момент, с которого договор считается заключенным – с момента подписания, или др. момента (возможно ранее даты подписания), способ согласования его изменений/дополнений по адресу электронной почты в сети Интернет;
2) Договор подряда – на изготовление/или переработку вещи, в котором должны быть обязательно названы вид работы, результат, который Заказчик ожидает получить от Подрядчика и сроки как начала, так и сдачи готового результата работы; остальные условия о порядке приемки-сдачи работ, условиях оплаты /с авансом или после итоговой сдачи работ, и другие, аналогично п. д)-ж) п. 1 по договору поставки;
- Договор на оказание услуг – здесь самое главное отличие от договора подряда в том, что результат услуги невозможно получить в виде вещи, т.к. сама по себе услуга носит всего лишь информационный характер, поэтому нужно четко прописать, что в итоге исполнения договора получает Заказчик от Исполнителя, и в какие сроки, + все другие условия, которые относятся к договору подряда, – при необходимости в этом;
- Договор займа – по которому Займодавец в каком порядке – перечислением на расчетный счет или передача из рук в руки, – передал/или обязуется передать деньги/сумму займа Заемщику со сроком возврата и с условием об оплате процентов за предоставленной суммой займа/или беспроцентный заем; право/без права Заемщика на досрочный возврат денег Займодавцу, ответственность Заемщика в случае невозврата денег в срок; каким способом Заемщик гарантирует Займодавцу возврат денег, кроме его честного слова – это может быть договор поручительства любого другого лица, в том числе другой организации – юридического лица.
В связи с договорной работой на любом предприятии хотелось бы предостеречь от двух крайностей – это когда составлением договоров занимается только юрист, – либо если эта работа возложена на менеджера, который не владеет юридическими знаниями и нюансами, – поэтому необходим диалог между менеджером и юристом, их взаимное понимание друг друга, я бы сказала «услышание», т. задача юристом решается иногда кардинально – когда он просчитывает в тексте договора явно недобросовестное поведение контрагента, а менеджер в силу своего функционала должен любой ценой заключить этот договор.
Четвертое –это методическая работа юриста предприятия с отделами для минимизации возможных рисков неисполнения обязательств и причинения вреда или другого ущерба, – юрист обобщает действующую на предприятии практику заключения договоров и/или исполнения их функций на основе действующего законодательства и судебной практики, вносит свои профессиональные предложения, согласовывает новые условия договоров с контрагентами.
Пятое – согласование и разработка кадровой документации, примирительные процедуры с работниками, защита при проверках контролирующих органов и судебное представительство.
Основная задача юрисконсульта – предусмотреть и заранее урегулировать все возможные будущие конфликты и избежать их, не допускать судебных разбирательств, максимально эффективно проводить досудебное урегулирование любого возникшего спора.
Уважаемые коллеги, предлагаю познакомиться в соцсетях:
В современных условиях одной из главных задач руководителя юридического департамента холдинговой структуры является построение процесса юридического сопровождения как бизнес-единиц (отдельных обществ), так и холдинга в целом. Большую роль в данном построении играет и сама структура (оргструктура) юридического департамента холдинга.
Конечно же, структура юридического департамента будет зависеть от целей, которые ставятся перед ним, структуры и вида деятельности самого холдинга, а также бюджета Общества и прочих факторов. Тем не менее, можно вывести примерную, базовую структуру, от которой можно отталкиваться при планировании структуры собственного департамента.
Итак, для построения эффективной структуры юридического департамента необходимо поставить и разрешить следующие вопросы:
- Какие цели ставятся перед юридическим департаментом?
- Кому непосредственно подчиняются юристы бизнес-единиц в холдинге?
- Как разграничивается компетенция юристов в холдинге?
- Юристы in-house и/или аутсорсинг?
- Как данная структура будет влиять на мотивацию сотрудников департамента?
Какие цели ставятся перед юридически департаментом?
Сохранить и преумножить стоимость компании — это две цели, которые всегда ставятся перед юридическим департаментом.
Сохранением (обеспечением текущей деятельности) должны заниматься все юристы (рейдеры не в счет).
Текущая деятельность холдинга складывается из отношений, в которых состоит компания. Чем больше (как количественно, так и качественно) данных отношений, тем чаще возникает вопрос о привлечении профильных юристов под каждый конкретный вид деятельности.
К наиболее часто встречающимся видам деятельности относятся:
В зависимости от объемов работы и специфики деятельности компании отдельные юристы могут курировать несколько видов деятельности или, наоборот, могут привлекаться более узкие специалисты в той или иной области.
Вопрос читателям: как вы считаете, насколько эффективно создавать специализации внутри юридического департамента?
Цель преумножения стоимости активов становится все более актуальной в последнее время. Но ее реализация в большей степени зависит от роли руководителя юридического департамента в компании, т. от того, какое место занимает юридический департамент в структуре самого холдинга. Более того, можно говорить о том, что чем больше полномочий у руководителя юридического департамента, тем большее влияние он может оказать на преумножение стоимости активов Общества. Это может проявляться как в виде подчинения руководителя юридического департамента непосредственно Генеральному директору, так и в виде нахождения его в составе совета директоров общества с правом вето на решения Генерального директора.
Кому непосредственно подчиняются юристы бизнес-единиц в холдинге?
На этот вопрос есть два основных варианта ответа:
Руководителю юридического департамента;
Директору бизнес-единицы.
Юрист бизнес-единицы будет отстаивать интересы того лица, в чьем непосредственном подчинении он находится.
Решать вопрос о необходимости перевода юриста под непосредственное подчинение руководителя юридического департамента необходимо исходя из эффективности контрольно-распорядительной функции головной компании. Если она слаба, то целесообразно принять юриста в головную компанию и заключить с бизнес-единицей договор оказания юридических услуг.
Для крупных холдинговых компаний данный вариант даст большую нагрузку на руководителя юридического департамента, который будет обязан знать все нюансы юридических вопросов в каждом обществе холдинга.
Представляется, что традиционный вариант (подчинение директору бизнес-единицы) наиболее оправдан. Подчинение же юристов бизнес-единиц руководителю юридического департамента холдинга должно осуществляться через построение контрольно-распорядительных механизмов и единого правового пространства. В качестве инструмента построения последнего можно использовать институт передачи полномочий единоличного исполнительного органа обществ управляющей организации (компании).
Вопрос читателям: кому должны подчиняться юристы по вашему мнению?
Как разграничивается компетенция юристов в холдинге?
Речь идет о юридическом сопровождении отдельной бизнес-единицы, а не холдинга в целом.
Основополагающими являются два варианта разграничения компетенции юристов в холдинге:
Бизнес-единицы самостоятельно осуществляют полное юридическое сопровождение;
Головная компания берет на себя часть функций по юридическому сопровождению бизнес-единиц.
От разрешения этого вопроса полностью зависит концентрация юристов в холдинге.
Если выбирается вариант с полным сопровождением своей деятельности бизнес-единицей самостоятельно, то необходимость coдержать большой штат в головной компании отпадает, но возрастает необходимость в укомплектованном штате каждой бизнес-единицы, и наоборот.
Вопрос читателям: должна ли головная компания брать на себя больше юридических функций?
Юристы in-house и/или аутсорсинг?
Немало ситуаций, при которых необходимо привлечение сторонних юристов (н-р, для независимой оценки рисков, решения узкоспециализированной проблемы или в случае, если вопрос находится за рамками обычной деятельности).
В большинстве случаев структура юридического департамента не меняется. Однако, если вопрос, по которому был приглашен внешний консультант, требует постоянного разрешения, то может последовать увеличение штата собственного департамента.
Необходимо иметь ввиду, что может произойти и обратная ситуация, при которой часть функций юридического департамента будет отдана на аутсорсинг, а необходимость в собственных юристах отпадет.
Вопрос читателям: составляет ли привлеченная аутсорсинг-компания конкуренцию юристам in-house?
Как данная структура будет влиять на мотивацию сотрудников департамента?
Управление в юридическом департаменте может быть построено таким образом, что будут иметься юристы равнозначные по должности, полномочиям, окладу; юристы, занимающиеся одними и теми же вопросами.
Подобная структура не будет иметь большого мотивационного эффекта.
Структура юридического департамента должна быть выстроена таким образом, чтобы каждый нижестоящий юрист стремился к росту (построению карьерную лестницу). Для этого достаточно в рамках структуры юридического департамента создать управления, отделы, у которых будут свои руководители и заместители.
Вопрос читателям: а как вы считаете: имеет ли весомое мотивационное значение наименование должности?
UPD 27. 2012 г.
Возник вопрос:
Целесообразно ли выделять юридический департамент в отдельное юридическое лицо, которое будет оказывать юридические услуги холдингу?
Каковы плюсы и минусы такого выделения?
В качестве старта, из минусов:
- Холдинг теряет деньги на налогах;
- Трудозатраты на организацию работы юридического лица (отчетности, документальное оформление оказанных услуг и др.);
- Возможность взыскания судебных расходов холдинга;
- Если юридический департамент перерастает в самодостаточную консалтинговую компанию, то для нее это возможность дополнительных доходов от сторонних клиентов и повышения квалификации за счет дополнительной практики.