профессиональные компетенции кладовщика склада

Насколько востребованы кладовщики

Профессия кладовщика наиболее распространена и востребована в сфере торговли и оптовых поставок различной продукции, где необходимо вести постоянный контроль хранения имущества, учет товаров и его дальнейшую транспортировку. Ни одно современное крупное предприятие, которое имеет свои складские помещения для хранения товара, не обходится без грамотного кладовщика.

Сколько получает кладовщик

Ведение учета материальных ценностей — работа ответственная и неплохо оплачивается. Кладовщики получают среднюю заработную плату по стране.

В среднем «Кладовщик» в Украине зарабатывает 13000 грн. Это медиана заработных плат по данным из 1574 вакансий, размещенных на Work. ua с заголовком «Кладовщик» и по запросам-синонимам «Storekeeper», «Приемщик», «Приемщица» и др. за последние 3 месяца. Диапазон, который содержит медиану, выделен на графике.

Должностная инструкция кладовщика 2021

Функциональные обязанности каждого работника предприятия регламентируются должностной инструкцией. Этим документом обозначаются требования квалификации, обязанности и права работника, в том числе такого члена персонала фирмы как кладовщик.

Зачем нужна должностная инструкция

В первую очередь обозначим, что должностная инструкция важна как для работника, так и для его руководителя. Последнему она позволяет четко установит правила, согласно которым организована работа всего коллектива.

https://youtube.com/watch?v=G4U-iad59Lk%3Ffeature%3Doembed

Для сотрудника – это конкретный список его прямых обязанностей и гарантия прав в случае возникновения каких-либо неурядиц или конфликтных ситуаций в рабочем процессе между работниками или между наемным персоналом и работодателем. Вот почему, настоятельно рекомендуется готовить этот документ максимально продуманно, четко, учитывая все возможные детали и требования.

Главные правила по составлению должностной инструкции

Законодательством РФ не установлено никаких шаблонов должностной инструкции кладовщика на производстве. Бланки составляют, как правило, сами компании.

Они же свободно могут поменять их, или внести коррективы, если возникли новые обстоятельства по управлению рабочим процессом.

Несмотря на то, что в разных местах одна и та же должность может иметь различный функционал, есть общие правила для написания содержания должностных инструкций сотрудников.

Должностную инструкцию всегда подписывают директор компании и сотрудник, на которого составлена должностная инструкция.

Все пункты в инструкции необходимо прописать так, чтобы все было максимально просто понятно, чтобы нельзя было истолковать их двусмысленно. Обязательно учитывается квалификация, стаж, сотрудника и условия труда на рабочем месте, вплоть до продолжительности смены или рабочих часов, если это каким-то образом может повлиять на трудовой процесс.

Должностные инструкции, бывает, что готовят на нескольких работников одного отдела. Здесь важно учитывать, что у каждого из них должны быть особенности. Копирования полномочий нужно избегать.

Особенности составления должностной инструкции кладовщика

Кладовщик – такая профессия, которая подразумевает четкое выполнение заданий, предписанных руководством. Но он может быть и на складе компании, и в каком-то госучреждении. Тогда при написании инструкции у них появляются некие особенности, которые заключаются в товарах, за которые он несет ответственность.

Поэтому, при составлении должностной инструкция кладовщика склада, нужно учитывать такие особенности:

• Является ли он материально ответственным за имущество на складе;
• Проведения рабочего состояние систем безопасности;
• Проверка сроков годности товаров в течении всего времени размещения на складе;
• Создание условий для хранения ценностей.

Образец должностной инструкции кладовщика

Структура документа не отличается от других: «шапка», «основное содержание», «концовка». Особенностью можно назвать необходимость утверждения инструкции руководителем компании. Для этого в правом верхнем углу вписывают; слово «утверждаю», должность, наименование фирмы, ФИО директора и место для его подписи.

Далее посредине пишется название: «Должностная инструкция» и чуть ниже «кладовщика».

Это первый раздел основного содержания инструкции. В нем необходимо указать категорию персонала, к которой можно отнести данную должность. Например, технический персонал, просто рабочий, специалист, руководитель и т.

Ниже перечисляются все требования к данной профессии согласно квалификации, образованию, стажу, переподготовке и многое другое. Обязательно нужно прописать есть ли у кладовщика материальная ответственность и за что именно.

Обычно на этих должностях выполняют такую функцию.

В «Общих положениях» также прописывают все документы, которыми должен руководствоваться в своей работе кладовщик. Сюда относят:

• Законодательные акты;
• Распоряжения и приказы;
• Порядок проведения учета;
• Правила организации склада;
• Правила техники безопасности и охраны труда;
• Порядок погрузки и выгрузки, сохранности товара и др.

В этом разделе указывают и должность прямого руководителя, распоряжения которого выполняет он, и того сотрудника, которому предоставляется право замещать кладовщика по причине его отсутствия на работе.

Должностные обязанности кладовщика

Этот пункт содержит перечень всех функций, которые выполняет сотрудник. На всех предприятиях они разные. Поэтому рекомендуется прописывать их четко, с учетом всех деталей.

Например, организовывать упаковку товара, выгрузку и погрузку, ведение учета товаров, соблюдение норм и условий сохранности, ведение внутренней документации, выдача товаров и т.

Также в этом разделе очень часто прописывают возможность передачи материальной ответственности другому работнику в случае полного ухода с работы, или передачи части обязанностей при изменении трудовых обстоятельств.

Здесь указывают, что позволено делать сотруднику, чтобы его работа приносила максимум эффективности. Важна такая же подробность, даже в мелочах, как и в разделе обязанностей.

Например, инициировать перед руководством изменения в работе склада, требовать информацию о решениях принятых главой компании, запрашивать данные других отделов и сотрудников, ставить подписи и прочее.

Можно ссылаться на документы, распоряжения, приказы и нормативные акты, которые обозначают рамки выполнения задач сотрудником.

В этом пункте все просто. За промахи в работе, невыполнение своих обязанностей работник несет материальную или административную ответственность согласно законодательству РФ.

Часто в данном разделе инструкции полностью прописывают уровень санкций и их последствия для работника за нарушения.

К примеру, если будет обнаружена недостача товара, то кладовщик понесет наказание согласно гражданско-правового и трудового кодексов РФ.

Должностную инструкцию кладовщика склада обязательно необходимо согласовать с ответственным человеком за соблюдение этого документа. Указывается его должность, название фирмы, ФИО и обязательно подпись.

В конце инструкции указываются непосредственно данные работника: ФИО, название компании и должность, паспортные сведения, ставится подпись и дата, когда сотрудник ознакомился с данным документом. Ниже по ссылке можно ознакомиться с образцом должностной инструкции, составленным согласно вышеперечисленным правилам:

Какие навыки нужны кладовщику

• Иметь представление об организации складского хозяйства, порядок и условия приема, выдачи и хранения складированного товара, а также знать технику безопасности.
• Знать принципы маркировки, выбраковки и упаковки товаров. Для этого может применяться специальная техника, которой нужно уметь пользоваться.
• Уверенно пользоваться компьютерными программами типа 1С и Excel.
• Кладовщик должен быть аккуратным и внимательным, уметь работать в коллективе. Кроме всего прочего, не стоит забывать и о материальной ответственности, поэтому во время работы нужно быть очень бдительным.

Где учиться на кладовщика

Для того чтобы получить работу по специальности кладовщика, нужно образование не ниже среднего, предпочтительно среднее специальное в сфере административно-хозяйственной деятельности. Практически везде также нужны начальные навыки владения компьютером и программами для ведения складского учета в электронном виде, которыми можно овладеть на курсах.

Еще больше информации про курсы и учебные заведения.

Должностные инструкции и обязанности кладовщика, образец должностной инструкции

Старший кладовщик – имеет больше обязанностей, чем у простого кладовщика и является младшим руководящим составом. Должность возлагает на специалиста руководство процессом погрузки и выгрузки материалов, подготовку площади для хранения продукции, ведение учетно-отчетной документации по результатам своей деятельности.

Работник склада готовой продукции – непосредственно принимает, хранит и отпускает материальные ценности, также он должен рационально использовать площадь складского помещения при размещении продукции. Специалист обязан обеспечить возможность быстрого и удобного поиска материалов. Работник кладовой подчиняется заведующему складом.

Кладовщик на производстве – кроме вышеперечисленных функций, сотрудник склада должен следить за работоспособностью средств противопожарной безопасности и обеспечивать бесперебойную работу производственного процесса путем рационального использования пространства и создания условий для удобного поиска понадобившихся материалов.

Кладовщик в детском саду – обеспечивает поставку продуктов питания в необходимом количестве, контролирует их состояние, создает условия для безопасного хранения товара.

Сотрудник обязан взаимодействовать с заведующей и медсестрой относительно поставляемой продукции.

Работнику склада дошкольного учреждения также приходится составлять отчетность и вести необходимую документацию.

Методы обучения

Изучение каждой дисциплины включает в себя знакомство с теорией, чтение электронных учебников и текстов лекций, участие в вебинарах. В системе дистанционного обучения (СДО) Слушатели выполняют задания, проходят тестирования, общаются с преподавателями.

Доступ в СДО вы получите после зачисления. В процессе обучения можно консультироваться с педагогами, общаться во время вебинаров, на форуме или по «Skype» (при необходимости).

Все вопросы, связанные организацией обучения, помогут решить сотрудники отдела по организации учебного процесса или администратор (куратор).

Подробнее о процессе дистанционного обучения вы можете узнать в этом разделе сайта.

При выполнении практических заданий по программе, необходимо производить загрузку файла 1С. Это возможно делать только при работе с ноутбуком и персональным компьютером с операционной системой Windows.

История профессии

Истоки профессии кладовщик ведут нас в Древнюю Грецию. Уже тогда возникла необходимость, чтобы кто-то следил за товаром, и было с кого спросить в случае его порчи. С развитием торговли и ремесла востребованность профессии возросла. Работники склада пользовались почетом, так как имели доступ к средствам и кое-какие возможности.

В 17 веке с развитием промышленности растет потребность в работниках склада, особенно это касается больших городов. Итак, с каждым десятилетием у кладовщика становится все больше обязанностей. Купцы доверяли хранителям склада и считали их своей правой рукой. Ведь именно от этих людей они узнавали об истинном положении дел, так как продавцы частенько пытались обогатиться нечестным путем.

Работа, которую делает современный кладовщик, тесно связана с применением компьютера, ведь весь учет материальных ценностей на сегодняшний день ведется в электронном виде.

Каждый год 9 февраля проходят торжественные мероприятия, посвященные Дню Кладовщика.

Плюсы и минусы

Профессия кладовщика характеризуется рядом положительных факторов:

• достойная оплата труда;
• перспективы карьерного роста;
• полезные знакомства;
• возможность общения;
• присутствие корпоративной этики.

Работа на складе имеет некоторые существенные недостатки:

• необходимо выполнять рутинную работу;
• наличие материальной ответственности за целостность товара на складе;
• вредные условия труда: приходится находиться на сквозняках, в помещениях с плохой вентиляцией, дышать опасными для здоровья испарениями химикатов;
• приходится перемещать тяжести, самостоятельно работать с погрузочными машинами, особенно это касается небольших учреждений.

Однако, при грамотной организации труда все проблемные вопросы легко решаются.

Требования к профессии

При приеме на работу на вакансию кладовщика работодатели нуждаются в людях:

• с наличием среднего или среднего специального образования;
• со стажем работы не менее 6 месяцев;
• со знанием законодательства, необходимым в работе;
• с базовыми представлениями относительно хранения товара;
• со знанием правил проведения инвентаризации.

Хороший кладовщик должен владеть основными офисными программами.

Должностные обязанности кладовщика

Работник должен справляться с целым комплексом задач:

• принимать и выдавать продукцию;
• руководить и отслеживать все перемещения материала по складу;
• вести учёт движения товара по предприятию;
• составлять отчётность;
• участвовать в инвентаризации материальных ценностей;
• оформлять товаросопроводительную документацию согласно своей компетенции;
• обеспечивать сохранность имеющихся на складе товаров;
• вносить предложения относительно улучшения работы склада и хранения материалов;
• фиксировать наличие брака и недостачи товара.

Ответственность кладовщика

• Сотрудник склада является материально ответственным лицом, поэтому он отвечает за наличие и целостность числящейся на нем продукции.
• Вся порча имущества должна быть оформлена документально.
• Кладовщик несет ответственность за пожаробезопасность на складе.

Сотрудник склада ведает вопросами размещения, учета, выдачи и хранения имущества.

В случае нарушения кладовщиком инструкций и правил, лицо будет привлечено к дисциплинарному взысканию.

Образование

Устроиться обычным кладовщиком можно сразу после окончания техникума или колледжа по специальности «складское хозяйство и логистика». Если в планах получить повышение, нужно пройти обучение в высшем учебном учреждении. Подойдут направления «логистика», «товароведение», «организация торгового бизнеса и логистика».

Учиться можно во многих вузах России, например, таких:

Конспект занятия для детей 5–7 лет «Профессия таксист»

• Санкт-Петербургский государственный университет промышленных технологий и дизайна;
• Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации;
• Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»;
• Национальный исследовательский университет МЭИ;
• Государственный университет управления.

Обучение кладовщика занимает от 2 (в техникуме или колледже) до 5 лет (в вузе). Если уже есть смежная профессия (из сферы экономики, торговли и т. д), можно пройти специальные курсы по складскому менеджменту. Они займут всего несколько месяцев.

Особенности профессии

• В основном современные склады оснащены спецоборудованием, что дает возможность работать кладовщику в благоустроенном помещении.
• В распоряжении работника склада находится различное механическое и ручное измерительное оборудование.

На крупных складах за каждым кладовщиком закрепляют конкретные секции.

Профессиональные навыки и умения

Кладовщик должен освоить обширный спектр задач:

• ведение деловой документации;
• работу со складским оборудованием;
• специальные компьютерные программы;
• освоить и уметь применять на практике технику безопасности;
• правила хранения материалов, порядок их приема и выдачи.

Личные качества кладовщика

На должность работника складского помещения берут:

• честных, собранных и кропотливых;
• активных, инициативных, коммуникабельных;
• стрессоустойчивых и неконфликтных;
• людей с хорошей памятью и аналитическим складом ума.

Должность кладовщика требует ответственности, усидчивости и трудолюбия, а также внимания к мелочам.

Нормативные документы по профстандартам

Ниже приведен список основных законодательных актов, регулирующих применение стандартов для профессиональной деятельности:

• Федеральный закон №122-ФЗ, внесший изменения в законодательство по порядку использования профстандартов. Так, в Трудовой кодекс была внесена статья 195.3, в которой указывалась их необходимость для должностей с установленными законодательством квалификационными параметрами.
• Статья 57 ТК, где говорилось, что профстандарты обязательны для позиций с законодательно установленными льготами, компенсациями либо ограничениями.
• Постановление Правительства №584, утвердившее обязательный характер применения профстандартов для организаций, которые находятся под контролем государства или муниципальных властей.

На основании данных документов можно сказать, что профстандарты обязательны:

• Для профессий, специально отмеченных в законодательстве.
• Для бюджетных учреждений и организаций, контролируемых государством (доля больше 50%).

В иных случаях, как указано в ч. 2 ст. 195. 3 ТК, они нужны работодателям для предъявления к сотрудникам квалификационных требований – и тогда они используются на добровольной основе. Для организации они дают следующие преимущества:

• Помогают навести порядок в используемой трудовой документации, что, в частности, снижает вероятность споров с проверяющим инстанциями (ФНС, трудовая инспекция и пр.).
• Дают правовое прикрытие при административных и юридических спорах по кадровым вопросам.
• Документируют параметры, по которым оценивается уровень знаний и умений сотрудников.
• Устанавливают понятные критерии, на основании которых происходит оценка кандидатов на трудоустройство.

Внимание! Пока сохраняют актуальность классификаторы профессий ЕКС и ЕТКС. Если у них возникают противоречие с положениями профстандартов, то работодатель сам может выбрать приоритетный документ.

Карьера кладовщика

Начать свою трудовую деятельность с должности кладовщика можно и без опыта работы, но имея за плечами, специальное образование.

Хороший кладовщик через время поднимется до должности старшего кладовщика, а после даже может стать заведующим складом.

Руководящий состав должен контролировать работу грузчиков, водителей погрузчиков, комплектовщиков.

Где работать кладовщику

Данная должность востребована на всех современных предприятиях, которые связаны с хранением поставляемых материалов.

Кладовщики требуются во все торговые и промышленные предприятия, располагающие складом.

Сколько зарабатывает кладовщик

На доход работника склада влияет специфика его обязанностей, количество единиц продукции и особенно регион.

Максимальный ежемесячный оклад кладовщика может соответствовать 950 долларам. Минимальный заработок составляет 165 долларов.

Сколько можно заработать

Больше всего за работу кладовщика платят в Москве – в пределах 35–37 тысяч рублей. Если устроиться в международную компанию, можно получать 40–42 тысячи рублей.

Примерно 30 тысяч рублей зарабатывают кладовщики в Приморском крае, Республике Бурятия и Нижегородской области. А вот в Тверской, Ленинградской и Самарской областях оклад менеджера склада составляет примерно 27–28 тысяч рублей.

Фельдшер – кто это такой? Что входит в его обязанности?

Отзывы о работе кладовщиком подтверждают, что заработная плата напрямую зависит от опыта и наличия навыков работы с программами по учету складской продукции. Поэтому перед поступлением на службу лучше пройти специализированные курсы.

Общее положение

В разделе «Общее положение» указывается основная информация о работе. Данный раздел помогает работнику понять, кому он подчиняется и что от него требуется.

Первым пунктом указывается должность и к какой категории она относится. Кладовщик – технический исполнитель.

Затем нужно написать, кем он назначается на эту работу. Поисками нового сотрудника занимается, как правило, заведующий складом, но на должность его назначают через приказ генерального директора организации. Подчиняется же сотрудник заведующему или лицу, исполняющему обязанности завскладом.

Если кладовщика нет на рабочем месте, то его обязанности временно исполняет помощник или другое умолномоченное лицо.

Берут на эту должность работников со средним или средне-специальным образованием. Стандартный требуемый опыт работы в такой сфере равен 6 месяцам (в частных компаниях опыт работы определяет заведующий).

Документы, на которые опирается кладовщик в своей работе:

• документы по организации склада (договора, приказы директора, распоряжения и т.д.);
• стандарты хранения товара;
• правила погрузочных и разгрузочных работ;
• документы на товар, который у него хранится;
• условия приема и выдачи товара;
• инструкция по учету товара;
• правила безопасности хранения товаров;
• Трудовой кодекс РФ;
• Устав и внутренние положения организации;
• должностная инструкция;
• трудовой договор.

Должностные обязанности кладовщика – это прикладная инструкция по его работе, полный список того, что он должен делать в рабочее время. Все, что начальник укажет в этом списке, будет включаться в работу кладовщика, остальное – не в его компетенции. Поэтому важно указывать все задачи именно в этом разделе.

Основные обязанности кладовщика касаются хранящегося на складе товара и включают в себя:

• приемку;
• контроль веса и качества;
• хранение на отведенной территории;
• выдачу;
• проверку соответствия сопроводительным документам;
• разгрузку и перемещение до места хранения;
• сортировку;
• контроль сохранения;
• составление ведомостей на ремонт, списание, неисправность, порчу приборов, находящихся на территории склада;
• сдачу учета товара и отчета о выполненной работе (разгрузку и загрузку товара);
• проведение ревизии каждый месяц;
• контроль техники безопасности на своем складе;
• контроль санитарных условий;
• выполнение поручений заведующего складом и директора компании.

Права кладовщика прописываются в отдельном разделе инструкции. Основные права таких сотрудников в любой организации:

• требовать у руководства документы, которые относятся к его товару;
• получать информацию о дальнейших действия и передвижения товара после отгрузки;
• предлагать способы улучшения своей работы, включая изменение мотивации;
• сообщать о проблемах и недостатках в работе с товаром и их хранении;
• требовать у руководителей соответствующих условий для разгрузки, хранения и выдачи товара;
• принимать решения, которые входят в его компетенцию.

Должностная инструкция кладовщика материального склада должна включать в себя и круг ответственности сотрудника. Это те рабочие моменты, за которые работник может понести наказание. Систематичное пренебрежение этим разделом приводит к увольнению. Как правило, кладовщик несет ответственность за:

• сохранность товара;
• ведение сопроводительных документов;
• своевременное проведение ревизии;
• своевременную  сдачу отчетов по работе;
• соблюдение должностной инструкции;
• соблюдение внутренних правил компании;
• выполнение распоряжений заведующего складом и директора.

Стоит отметить, что любой из списков может быть дополнен, если у компании есть какие-то внутренние требования. Однако противоречить действующему законодательству документ не может.

Образцы должностной инструкции кладовщика

Старшего кладовщика

Склада горюче-смазочных материалов (ГСМ)

Комплектовщика

Грузчика-кладовщика

Материального склада

В школе

Продуктового склада

В заключение хотелось бы отметить, что если кладовщик не будет четко выполнять свои обязанности, то фирма может понести большие убытки. Именно поэтому нужно тщательно подходить к составлению инструкции, стараясь сделать ее максимально корректной и полной.

Какие обязанности есть у кладовщика

Кладовщик — это сотрудник склада. В перечень основных обязанностей кладовщика материального склада входит перемещение и учет материальных ценностей. В соответствии с ЕТКС, это рабочая профессия, которая относится к сквозным видам деятельности в промышленности. Должность есть на всех видах производств и смежных сферах деятельности.

Склад — четко структурированная территория. На ней (на стеллажах или без них) — так называемые единицы хранения:

• склад продуктового магазина — это ряды стеллажей и холодильные установки;
• склад готовой продукции производства — все, что предназначено для реализации потребителям.

Все, что хранится — материальные ценности. Кладовщик — материально ответственное лицо. Рядовой работник сам ведет приемку товара, оценивает целостность упаковки, взвешивает, проводит инвентаризацию, ведет учетную документацию. В зависимости от отрасли, должностные обязанности кладовщика на складе готовой продукции имеют особенности, у профессии много специализаций, например:

• на больших зонах хранения рабочий отвечает за определенную номенклатуру товара и секции;
• кладовщик-комплектовщик формирует заказы в организациях, торгующих оптом или в розницу и т. п.

Функции кладовщика описываются в должностной инструкции. Для ее подготовки лучше воспользоваться квалификационными справочниками. ЕТКС описывает должности двух квалификационных уровней — 1 и 2 разряд. Характеристика работ и требуемые знания для первого следующие:

Позиция 2 разряда предполагает более сложные обязанности и больший объем знаний. Профессиональное образование и стаж работы не обязателен.

Самая высокая должностная ступень в складском хозяйстве — заведующий. В его подчинении находятся рядовые рабочие (грузчики, водители автокаров и т. Штатная позиция и должностные обязанности кладовщика на производстве в роли руководителя находятся уже в ЕКС, в разделе «Должности руководителей».

Шире спектр требуемых знаний и выше необходимая квалификация.

Как создать руководящие документы для склада? Часть 1

Часто работу с документами воспринимают как формальность, которую нужно выполнять только для какой-нибудь проверки или комиссии.

Не уверена, что в моих силах развенчать это стойкое заблуждение, которое присуще, как ни печально, даже очень продвинутым руководителям.

Хочу привести примеры, как с помощью пакета документов можно упорядочить, регулировать и контролировать деятельность подразделений организации. В этой статье расскажу, как я регламентировала работу нашего склада.

В правильной вселенной, где все организации процветают, а сотрудники получают большие зарплаты и занимаются только своими прямыми обязанностями, функцию регламентации бизнес-процессов выполняют бизнес-аналитики.

Но, к сожалению, не все организации – мощные и процветающие холдинги, поэтому во многих организациях часть функций бизнес-аналитиков ложится на плечи делопроизводителей и документоведов. Давайте попробуем поработать в качестве бизнес-аналитика самостоятельно.

Потренируемся на подразделении, которое существует в очень многих организациях – на складе.

Как мы, делопроизводители и документоведы, можем своими силами наладить бизнес-процессы склада? На помощь придет определенный порядок действий.

Наша задача – описать бизнес-процессы склада, на котором принимают, хранят и выдают промышленные товары, не относящиеся к огнеопасным, взрывоопасным, отравляющим веществам.

Предварительный анализ

Проведем подготовительную аналитическую работу.

Шаг 1. Определяем перечень должностей работников подразделения

• Определим перечень должностей работников склада:
• 1) заведующий складом;
• 2) старший кладовщик (или, например, заместитель заведующего складом);
• 3) кладовщик-комплектовщик;
• 4) водитель погрузчика.

Шаг 2. Анализируем должностные инструкции или создаем новые

Теперь проанализируем должностные инструкции или, если их нет, создадим их для каждой должности работника склада. Как написать должностную инструкцию – тема, заслуживающая отдельной статьи в рубрике «Отдел кадров». Главное, что ничего суперсложного в этом нет. Все должностные инструкции имеют общую структуру, представленную на схеме.

Так как сейчас мы занимаемся описанием бизнес-процессов, нас интересуют разделы «Должностные обязанности работника» и «Ответственность работника». Для удобства предлагаю составить матрицу ответственности.

Функции внутри матрицы удобнее группировать по подразделениям. Составить матрицу ответственности по подразделению – обязанность руководителя подразделения. Так может выглядеть матрица ответственности работников склада (Пример 1):

Когда в организации есть подобная матрица ответственности, написать должностную инструкцию будет гораздо проще.

Что делает кладовщик

Кладовщик занимается организацией, приемом, хранением и выдачей различных материальных ценностей на складе. А также ведет постоянный учет перемещения товара, следит за правильностью оформления заявок на ввоз и вывоз продукции. Еще кладовщик регулярно проводит инвентаризацию товара, выявляет его нехватку, определяет дефекты и списывает его.

Преимущества и недостатки в работе кладовщика

• Чтобы стать кладовщиком, не нужно иметь большой опыт работы и высшее образование.
• Стабильный график и зарплата, в несколько раз превышающая минимальную.
• Масса вакансий и возможность найти работу недалеко от дома.
• Профессия кладовщика не требует постоянного саморазвития или повышения квалификации.

• Необходимо выполнять рутинную работу.
• Материальная ответственность за сохранность товара на складе.
• Вредные условия труда: приходится находиться на сквозняках, в помещениях с плохой вентиляцией.
• Приходится перемещать тяжести, иногда даже самостоятельно работать с погрузочными машинами, особенно это касается небольших учреждений.

Специалист по управлению складом

Источник фото aleksandarlittlewolf/freepik

Эффективная работа складов предприятий и торговых компаний невозможна без четкого выполнения ежедневных производственных операций. Для выполнения этого функционала, работодатели принимают на работу кладовщиков.

Профессия «Кладовщик» относится к категории рабочих, однако деятельность такого персонала, схожа с деятельностью младших менеджеров, так как помимо физического труда, включает в себя работу с документами и ряд важных организационно-распорядительных функций.

Что должен знать кладовщик

Кладовщик является главным действующим лицом при реализации складского технологического процесса. Для того, чтобы он протекал отлаженно, кладовщику необходимо знать:

• логистику складского хозяйства;
• номенклатуру материальных ценностей, поступающих на склад, их ассортимент, особенности по видам, типам, сортам, размерам, а также их свойства и назначение;

• правила погрузки, разгрузки, хранения товаров и изделий, в зависимости от их особенностей;
• особенности учета, движения материальных ценностей, комплектования их партий;
• правила оформления сопроводительных документов;
• правила проведения инвентаризации;
• методику проверки рабочего оборудования на пригодность к работе;
• правила пожарной безопасности для складских помещений;
• правила охраны труда по безопасному хранению опасных товаров и изделий (ГСМ, токсичных, радиоактивных, ядовитых веществ, химикатов и других).

Работа на складе часто сопряжена с потенциально опасными и вредными факторами, которые при неправильной организации работ могут негативно влиять на здоровье людей. Поэтому, такая деятельность требует внимательности и ответственного отношения к инструкциям, правилам, регламентирующим порядок работы.

Источник фото senivpetro/freepik

В зависимости от уровня знаний и сложности выполняемых работ, кладовщикам присваивается 1-ый, 2-ой или 3-ий разряд с различными тарифно-квалификационные характеристиками. Кладовщик без опыта работы принимается по 1-му разряду, с последующим повышением квалификации. Ниже приведены обязанности кладовщиков, в соответствии с разрядной сеткой.

Кладовщик 1 разряда

• Приемка материалов и товаров на склад, которая может включать в себя: весовой контроль, визуальный осмотр, проверку на соответствие сопроводительным документам.
• Подготовка материалов и товаров к дальнейшему хранению, в том числе укладка в штабели или стеллажи с помощью специальных механизмов или вручную.
• Размещение товаров и материалов в соответствии с их признаками (по видам, качеству, назначению и другим).
• Выдача товаров и материалов.

Кладовщик 2 разряда

• Руководство погрузочно-разгрузочными работами, контроль за их проведением.
• Подготовка документов на неисправные приборы, инструменты, а также товары и материалы, не соответствующие заявленным требованиям, их списание, отправка на ремонт, возврат.
• Проведение инвентаризации, учет товаров и материалов, находящихся на хранении.
• Ведение отчетных документов.
• Оформление товаросопроводительных документов.
• Обеспечение отгрузки возвратной тары

Кладовщик 3 разряда

Кладовщиками 3-го разряда могут работать наиболее подготовленные лица, часто имеющие специальный допуск к работе с определенными видами товарно-материальных ценностей.

Помимо работ, предусмотренных для 1-го и 2-го разряда, должностная инструкция кладовщика 3-го включает в себя функции по хранению товаров и материалов, приборов, инструментов, имеющих особо высокую стоимость, а также веществ, опасных для жизни и здоровья человека или окружающей среды.

Основная подготовка

Профессия «Кладовщик» входит в законодательно утвержденный перечень профессий по которым требуется специальное профессиональное обучение.

Желающие освоить ее, должны пройти подготовку в училище, техникуме или колледже, реализующем подобную образовательную программу.

Однако, работодатели охотно принимают по данной профессии и тех кандидатов на вакансию, которые имеют более высокий уровень подготовки, например, с квалификацией товароведа или бухгалтера.

Дополнительная подготовка

Конкурентноспособный кладовщик кроме должен владеть автоматизированными системами учета, применяемыми на складах, самой распространенной из которых является — 1 С. Пройти подобный курс и получить удостоверение можно в частном учебном центре, имеющем лицензию.

Кладовщикам, чья деятельность связана с потенциально опасными и вредными факторами, необходимо иметь дополнительные знания и проходить курсы повышения квалификации, для получения специального допуска. К специальным допускам можно отнести:

• допуск на право обращения с опасными отходами;
• допуск на право работы с баллонами, находящимися под избыточным давлением;
• пожарно-технический минимум.

Приведенный перечень является примерным, так зависит от условий труда конкретного работодателя и видов товарно-материальных ценностей, которые будут находится на хранении.

Часто работодатели сами организуют проведение требуемой подготовки, добросовестные — проводят ее за свой счет, но иногда заключают с сотрудниками ученические договоры, где оговаривают срок отработки.

Кроме того, подобные допуски, в большинстве случаев, выдаются на определенный срок, а после его истечения требуется повторное обучение.

Заработная плата кладовщиков в России

Кладовщики имеют возможность найти работу с достойной оплатой труда, которая сопоставима с заработной платой специалистов различного направления. Предлагаемая кладовщикам заработная плата, согласно данным крупного агрегатора вакансий, варьируется от 35 до 40 тысяч рублей в месяц, что соответствует среднему уровню заработной плате по России

Встречаются и вакансии, с предлагаемым доходом от 55 до 70 тысяч рублей в месяц, как правило, их размещают московские работодатели, а также работодатели, чья деятельность относится нефтегазовой отрасли или крупные торговые сети.

Плюсы и минусы профессии

В числе плюсов профессии кладовщика можно назвать:

• Возможность карьерного роста до заведующего складом;
• Свободная рабочая поза (возможность смены положения тела в течение рабочего дня).

Минусы профессии кладовщика:

• Материальная ответственность;
• Физические нагрузки при перемещении товаров и материалов вручную.

Видео

Должностная инструкция не является обязательным документом, но, как правило, на каждом предприятии для каждой должности такой документ имеется. Он помогает работнику понять, какие требования к нему предъявляют, что он обязан выполнять, на что имеет право и какая ответственность ему может грозить.

Разработкой должностной инструкции кладовщика занимается кадровый отдел, после чего разработанный бланк утверждается руководством.

Должностная инструкция кладовщика. Как составить?

Также кладовщик отвечает за хранение и целостность вещей материально. Для работы ему необходимо знать законы, приказы, распоряжения, нормативные документы по организации складского хозяйства. Условия приема и правила хранения, учета, характеристики и нормы расхода материально-товарных ценностей.

Кладовщик должен быть ознакомлен с трудовым кодексом, правилами распорядка трудового дня на организации, правилами техники безопасности, нормами охраны труда. Также важно иметь основы знания экономики, организации управления и владеть навыками работы с вычислительной техникой.

Должностные обязанности у кладовщика следующие:

• обеспечивает прием, качественное хранение, оптимальное размещение и отпуск материально- товарных и иных ценностей;
• следит за соблюдение правил хранения, соблюдением противопожарных и иных норм, состоянием помещения и различного оборудование и проведением их своевременного ремонта;
• обеспечивает соблюдение всех нормативов и целостности при погрузке и разгрузке, наличие всех документов и возврат тары;
• помогает в проведении инвентаризаций на складе;
• ведет отчетную документацию и учет;
• следит за порядком на складе.

У кладовщика есть следующие права:

• своевременно узнавать распоряжения и решения начальства по работе склада и вносить свои предложения;
• получать все документы, необходимые для выполнения своих обязанностей;
• давать поручения, задания по выполнению плановых и отдельных работ и контролировать их выполнение;
• подписывать те документы, которые входят в сферу его компетенции.

Кладовщик несет материальную и личную ответственность:

• за результат и качество работы подчиненных сотрудников и склада в целом;
• неполное выполнение своих обязанностей и их невыполнение;
• умышленное или случайное сокрытие информации;
• игнорирование приказов и распоряжений;
• нарушение или халатное отношение к наблюдаемым случаям нарушения мер противопожарной безопасности и иных мер регулирующих безопасность сотрудников и целостность содержимого склада.
  нарушение трудовой дисциплины.

Организация может оговорить условия командировок, поездок, обучения. Также иногда в личное распоряжение предоставляется служебный транспорт.

Скачать должностную инструкцию кладовщика. Образец заполнения

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М. Видео менеджмент) ⇓

В чем заключаются обязанности кладовщика

Должностные обязанности кладовщика на производстве или на складе имеют набор схожих базовых функций – прием и выдача товарно-материальных ценностей, ведение документации, обеспечение ответственного хранения ТМЦ, проведение инвентаризации и другие

Вместе с тем, требования к складскому работнику могут несколько отличаться в зависимости от занимаемой должности, вида деятельности компании, специфики товара, его номенклатуры и других факторов. К примеру, функции, выполняемые кладовщиком, включают подготовку и комплектацию товара к отгрузке, а в должностные обязанности заведующего складом входит организация работы складского хозяйства, общее руководство и контроль над персоналом.

В первый день работы новый сотрудник должен ознакомиться со специальным документом – должностной инструкцией, где описываются трудовые обязанности и функции, которые выполняет кладовщик на своем рабочем месте.

При этом должность кладовщик-оператор, обязанности которого включают не только прием, но и подготовку ТМЦ к отгрузке (фасовку, комплектацию, и др. ), будет иметь несколько иные требования, чем завскладом.

Они все находят отражение в рабочей инструкции кладовщика, которая включает следующие обязанности:

• прием, хранение и выдача товарно-материальных ценностей со склада;
• проверка качества и соответствия ТМЦ сопроводительным документам;
• перемещение и раскладка продукции с помощью складских механизмов;
• комплектация товаров по заявкам;
• соблюдение режима хранения и обеспечение сохранности ТМЦ;
• ведение документации;
• участие в проведении инвентаризации;
• контроль противопожарной безопасности;
• контроль безопасности труда;
• выполнение служебных поручений непосредственного руководителя.

Должностные обязанности кладовщика склада, которые являются составной частью должностных инструкций данной должности, регламентируют трудовые отношения между сотрудником и работодателем.

Перечень функций складского работника может иметь некоторые различия, зависящие как от места работы (склад, производство, госучреждение и др. ), так и от должности сотрудника (кладовщик, кладовщик-комплектовщик, завскладом и др.

То есть, в отличие от кладовщика, обязанности и требования старшего кладовщика включают функции младшего руководящего состава, а также более широкие обязательства в условиях производства.

Какие еще обязанности возложены на кладовщика

Кладовщик, должностные обязанности которого подразумевают не только работу с ТМЦ, но и оптимальную организацию складского хозяйства, должен взаимодействовать с представителями других подразделений предприятия или компании.

Этот процесс может быть направлен на уточнение каких-либо данных по ТМЦ, вызвавших сомнение, на координацию производственных участков и других, задействованных в работе, сторон.

При этом должность кладовщик относится к категории технических исполнителей, что предполагает неукоснительное соблюдение рабочих распоряжений непосредственного руководства, которое представляют заведующий складом или руководитель предприятия.

Должностная инструкция кладовщика склада – официальный документ, регламентирующий обязанности, функции, квалификационные требования, ответственность и права каждого работника, занимающего данную должность

Должностная инструкция заведующего складом включает все вопросы, возникающие на этом значимом участке любого предприятия или компании: от организации логистики внутри подразделения до обеспечения безопасности труда складского персонала

Разработка инструкций по охране труда для сотрудников – обязанность работодателя, возложенная на него согласно ТК РФ. При составлении документа также учитывается мнение профсоюзного или иного правомочного органа

Профессиональный стандарт работника склада – документ, указывающий уровень квалификации сотрудника, и какие именно функции он должен выполнять на рабочем месте

Подборка наиболее важных документов по запросу Обязанности кладовщика (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 13. 2021 по делу N 88-12062/2021Категория спора: Защита прав и интересов работника. Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О взыскании премий, бонусов. Обстоятельства: Истцом не представлено достоверных и допустимых доказательств, подтверждающих факт его работы у ответчика в должности ночного кладовщика, при этом штатное расписание работодателя не содержит сведений о должности ночного кладовщика; условия труда и должностные обязанности истца были определены при приеме его на работу.

Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.

Отказывая в удовлетворении исковых требований об установлении факта работы ФИО1 ночным кладовщиком, суд первой инстанции, руководствуясь ст. 56, 57, 61, 72 ТК РФ, оценив представленные доказательства по правилам ст.

67 ГПК РФ, исходил из того, что истцом не представлено достоверных и допустимых доказательств, подтверждающих факт его работы у ответчика в должности ночного кладовщика, при этом штатное расписание работодателя не содержит сведений о должности ночного кладовщика, условия труда и должностные обязанности истца были определены при приеме его на работу.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 14. 2020 N 88-7303/2020Требование: О признании приказов незаконными, взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула, взыскании недополученного заработка, компенсации морального вреда, затрат на лечение. Обстоятельства: В соответствии с приказом работодателя с истицей прекращено действие трудового договора, она уволена в связи с расторжением трудового договора по инициативе работника по ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Решение: Требование удовлетворено в части.

Отказывая в иске в части о взыскании с ответчика заработной платы за сбор денег на парковку, а также за работу в качестве кладовщика и продавца, суд первой инстанции исходил из того, что материалами дела не подтверждается факт того, что В. работодателем была направлена на работу охранником парковки, а также кладовщиком и продавцом, в ее должностные обязанности выполнение данной работы не входила.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Статья: Ответственный за склад и ТМЦ: трудовые споры(Жукова А

(«Трудовое право», 2020, N 9)

Данная норма ТК РФ действует в первую очередь в отношении материально ответственных работников. Это кассиры, товароведы, заведующие складом, их заместители, кладовщики, коменданты и иные работники, в трудовые обязанности которых входит получение, учет, хранение, выдача, транспортировка ТМЦ (Постановление Минтруда РФ от 31. 2002 N 85).

— опыт работы с системой адресного хранения, — умение управлять погрузчиком и штабелером, — знание правил погрузки и выгрузки товаров, их расстановки и укладки на складе, а также правил обращения с товаром в зависимости от его категории, — знание программ Word, Excel, 1C, Navision

Что делает кладовщик на складе?

Кладовщик занимается организацией, приемом, хранением и выдачей различных материальных ценностей на складе. А также ведет постоянный учет перемещения товара, следит за правильностью оформления заявок на ввоз и вывоз продукции